หากคุณมีบัญชีอีเมล คุณอาจได้รับสแปมจำนวนมาก (อีเมลที่ไม่พึงประสงค์) ในกล่องจดหมายของคุณและไม่พอใจกับมัน พวกเขาอาจมาจากคนที่พยายามจะขายผลิตภัณฑ์ที่คุณไม่ต้องการให้คุณ หรืออาจมาจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักที่คุณไม่เคยพบเพื่อพยายามหลอกลวงคุณ
เราทุกคนทราบดีถึงความยุ่งยากของอีเมลขยะ มันสร้างวงจรที่ไม่สิ้นสุดของการจัดเรียงในกล่องขาเข้าของคุณ ลบหนึ่งจากนั้นอีกและอีกอันหนึ่งเพื่อให้คุณสามารถค้นหาอีเมลฉบับหนึ่งจากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนที่คุณไม่เคยได้ยินมาพักหนึ่งแล้ว อาจใช้เวลานานและขโมยความเป็นส่วนตัวของคุณ
คุณยินดีที่จะเรียนรู้ว่ามีขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อปกป้องกล่องจดหมายของคุณจากจดหมายขยะจำนวนมาก ถึงเวลาจัดการกับพวกเขาทันทีและสำหรับทั้งหมด และคุณมีอำนาจที่จะทำ ลงไปกันเถอะ
1. อย่าคลิกลิงก์จากอีเมลขยะ
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการกับอีเมลขยะคือลดการโต้ตอบทั้งหมดกับอีเมลเหล่านั้น คุณไม่ควรเปิดมันด้วยซ้ำ แต่ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้หลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ใด ๆ ที่อยู่ภายใน การคลิกลิงก์จะเตือนนักส่งสแปมว่าบัญชีมีการใช้งานอยู่ ซึ่งจะทำให้พวกเขาผลักดันให้ท่วมท้นคุณมากขึ้นเรื่อยๆ
2. อย่าตอบกลับอีเมลขยะ
เมื่อมีคนโจมตีคุณด้วยเมลขยะจำนวนมาก คุณอาจถูกล่อลวงให้ตอบกลับและอาจบอกให้พวกเขาหยุด นั่นเป็นความผิดพลาดที่คนส่วนใหญ่ทำ การตอบกลับอีเมลอาจเป็นการตรวจสอบความถูกต้องสำหรับผู้ส่งโดยมีเจตนามุ่งร้าย และอาจส่งผลให้อีเมลสแปมเพิ่มขึ้น ในบางกรณี คุณอาจจบลงด้วยการให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณมากขึ้น
3. ใช้ที่อยู่อีเมลสำรอง
ปัจจุบัน บริการอีเมลส่วนใหญ่ รวมถึง Gmail และ Yahoo Mail มีตัวเลือกในการตั้งค่าที่อยู่อีเมลอื่นควบคู่ไปกับที่อยู่หลักของคุณ ด้วยที่อยู่อื่น คุณสามารถโต้ตอบกับเว็บไซต์และแพลตฟอร์มหรือฟอรัมที่อาจทำให้คุณมีข้อความสแปมท่วมท้น คุณยังสามารถกรองอะไรก็ได้ที่ส่งถึงที่อยู่สำรองของคุณลงในโฟลเดอร์ที่ระบุเพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้น (เพิ่มเติมจากด้านล่าง)
4. Unsubscribe from Mailing Lists
วิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงสแปมคือยกเลิกการสมัครรับอีเมลทางการตลาด วิธีนี้จะทำให้ปริมาณกล่องจดหมายเข้าของคุณอยู่ในระดับที่เหมาะสมโดยไม่ต้องลบข้อความขยะ เมื่อคุณยกเลิกการสมัครแล้ว นักการตลาดจะแยกคุณออกจากรายชื่ออีเมลในอนาคต แต่ถึงแม้จะไม่เป็นเช่นนั้น ข้อความของพวกเขาก็จะไม่มีทางเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณอีกต่อไป
บริษัทส่วนใหญ่มีปุ่มยกเลิกการสมัครที่ด้านล่างของอีเมล อันที่จริง Federal Trade Commission กำหนดให้บริษัทต่างๆ รวมลิงก์การเลือกไม่เข้าร่วมในแคมเปญการตลาดของตน อย่างไรก็ตาม มีนักการตลาดที่ไร้ยางอายบางคนที่ไม่ทำเช่นนั้น หากอีเมลขยะของคุณไม่มีปุ่มยกเลิกการสมัคร คุณควรจัดการกับอีเมลเหล่านี้ด้วยวิธีอื่นๆ ที่กล่าวถึงในบทความนี้
5. อย่าโต้ตอบกับอีเมลขยะ
อีเมลขยะไม่เพียงแต่สร้างความรำคาญเท่านั้น พวกมันอาจเป็นอันตรายได้เช่นกัน ด้วยการโจมตีทางไซเบอร์ที่เพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ คุณควรระมัดระวังในการจัดการกับอีเมลที่น่าสงสัย
ข้อความสแปมอาจมีไฟล์แนบและไวรัสที่เป็นอันตรายซึ่งอาจทำให้อุปกรณ์ของคุณเสียหายหรือแทรกซึมระบบของคุณด้วยมัลแวร์ในไม่กี่วินาที อีเมลขยะส่วนใหญ่จะพยายามหลอกล่อให้คุณทำสิ่งที่เป็นอันตราย เช่น เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือคลิกลิงก์ที่สร้างความเสียหาย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ตกหลุมพรางเหล่านี้โดยหลีกเลี่ยงการโต้ตอบทั้งหมดกับอีเมลที่น่าสงสัย
6. บล็อกอีเมลขยะ
การบล็อกอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะเป็นมาตรการที่มีประสิทธิภาพในการหยุดสแปม บริการอีเมลส่วนใหญ่เสนอวิธีบล็อกผู้ส่งให้กับผู้ใช้ในไม่กี่ขั้นตอน ตัวอย่างเช่น วิธีบล็อกผู้ส่งใน Gmail มีดังนี้
- เปิด Gmail แล้วเปิดหนึ่งในข้อความของผู้ส่ง
- คลิกที่ "เพิ่มเติม" ที่มุมบนขวา
- คลิกที่ "บล็อก"
7. ใช้ตัวกรองอีเมล
ที่น่าสนใจคือ บริการอีเมลส่วนใหญ่จะละเว้นทุกจุดในที่อยู่ก่อนชื่อโดเมน ตัวอย่างเช่น ข้อความที่ส่งไปยัง [email protected], [email protected] และ [email protected] ทั้งหมดจะจบลงในกล่องจดหมายเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลของคุณในเวอร์ชันที่มีจุดเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสมัครใช้บริการที่อาจเป็นแหล่งที่มาของข้อความสแปม เมื่อคุณต้องการแยกอีเมล คุณสามารถสั่งให้บริการของคุณย้ายข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่นั้นไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกได้
8. อย่าโพสต์ที่อยู่อีเมลของคุณ
หากคุณต้องการรักษากล่องขาเข้าของคุณให้สะอาดอยู่เสมอและลดจำนวนอีเมลขยะที่เข้ามาในบัญชีของคุณ คุณควรพิจารณาไม่โพสต์ที่อยู่อีเมลของคุณในที่สาธารณะ ซึ่งรวมถึงแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Facebook และ Twitter และพื้นที่การเติบโตอย่างมืออาชีพเช่น LinkedIn แต่ถ้างานของคุณต้องการให้คุณเผยแพร่รายละเอียดการติดต่อของคุณ รวมทั้งที่อยู่อีเมลของคุณ ในสถานการณ์นี้ คุณอาจสร้างที่อยู่สำรองเพื่อกรองขยะ
วิธีหยุดอีเมลขยะบน iPhone
ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดในการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ อีเมลขยะก็เป็นปัญหาได้ หากคุณมี iPhone มีวิธีง่ายๆ ในการหยุดข้อความสแปมที่ไม่ต้องการก่อนที่จะส่งถึงโทรศัพท์ของคุณ นี่คือขั้นตอน:
- เปิดอีเมลที่ได้รับจากที่อยู่ที่คุณต้องการบล็อก
- แตะที่ "เพิ่มเติม"
- แตะที่ “บล็อก [ผู้ส่ง]”
อีกวิธีหนึ่ง คุณอาจยกเลิกการสมัครจากแคมเปญอีเมลของผู้ส่งโดยแตะที่ปุ่ม "ยกเลิกการสมัคร" ซึ่งมักจะอยู่ที่ด้านล่างของอีเมล
วิธีหยุดอีเมลขยะบน Android
หากคุณมีโทรศัพท์ Android และเบื่อกับอีเมลขยะ วิธีแก้ไขปัญหามีดังนี้
- เปิดบริการอีเมลและเปิดข้อความสแปม
- แตะ "เพิ่มเติม" ที่มุมบนขวา
- เลือก “บล็อก [ผู้ส่ง]”
วิธีหยุดอีเมลขยะใน Outlook
ในการหยุดอีเมลขยะใน Microsoft Outlook:
- เลือกอีเมลสแปมที่ส่งจากแหล่งที่มาที่คุณต้องการบล็อก
- คลิกขวาที่ข้อความ
- เลือก "ขยะ" จากเมนูย่อยแบบเลื่อนลง
- คลิกที่ “บล็อก [ผู้ส่ง]”
วิธีหยุดอีเมลขยะจากการส่งข้อความ
เราอยู่ในยุคดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น ซึ่งผู้คนจำนวนมากสื่อสารกันผ่านข้อความตัวอักษร และเช่นเดียวกับข้อความสแปมที่ใช้อีเมล โทรศัพท์ของคุณอาจเต็มไปด้วยข้อความจากแหล่งที่ไม่รู้จัก ซึ่งบางข้อความอาจพยายามขโมยข้อมูลของคุณด้วยซ้ำ มีบริษัทมากมายที่ส่งข้อความไม่พึงประสงค์ถึงทุกคนในรายชื่อผู้ติดต่อของพวกเขา
หากคุณได้รับข้อความที่ไม่ต้องการ คุณสามารถบล็อกผู้ส่งได้ทันทีที่ข้อความมาถึง แม้ว่าขั้นตอนที่จำเป็นจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์ที่คุณใช้ แต่โดยทั่วไป คุณต้องเปิดส่วนการตั้งค่าข้อความ มองหาปุ่ม "บล็อก" แล้วป้อนหมายเลขโทรศัพท์ที่จะบล็อก
วิธีหยุดอีเมลขยะใน Hotmail
Hotmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก แต่ก็ไม่สามารถป้องกันอีเมลขยะได้ หากต้องการหยุดข้อความสแปมไม่ให้ท่วมบัญชี Hotmail ของคุณ คุณสามารถใช้ปุ่มยกเลิกการสมัครที่ด้านล่างของข้อความอีเมล
อีกวิธีในการหยุดอีเมลขยะใน Hotmail คือการเพิ่มผู้ส่งที่ไม่ต้องการไปยัง “รายการที่ถูกบล็อก” นี่คือวิธีการ:
- เปิดกล่องขาเข้าของคุณ
- เปิดการตั้งค่าโดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา
- เลือก “เพิ่มเติม”
- ภายใต้ "การป้องกันอีเมลขยะ" ให้คลิกที่ "ผู้ส่งที่ปลอดภัยและถูกบล็อก"
- คลิกที่ "ผู้ส่งที่ถูกบล็อก"
- ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการบล็อก
- คลิกที่ "บันทึกลงในรายการ" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
วิธีหยุดอีเมลขยะใน Xfinity Mail
คุณเบื่อกับข้อความสแปมที่อุดตันบัญชีอีเมล Xfinity ของคุณหรือไม่? ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการตั้งค่าตัวกรองสแปมที่จะส่งข้อความขาเข้าทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติ วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- เปิดบัญชี Xfinity Connect ของคุณ
- คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
- คลิกที่ "การตั้งค่า"
- เลือก "การตั้งค่าขั้นสูง"
- เลือก “ย้ายจดหมายขยะและข้อความที่อาจเป็นอันตรายไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะโดยอัตโนมัติ”
ข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมจะถูกลบออกหลังจากเจ็ดวัน
วิธีหยุดอีเมลขยะใน Yahoo Mail
Yahoo Mail มาพร้อมกับเครื่องมือกรองสแปมที่ป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายเข้าของคุณ อย่างไรก็ตาม สแปมบางส่วนอาจยังพบเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อฝึกตัวกรองและปรับปรุงความสามารถในการดักจับอีเมลที่ไม่ต้องการ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:
- เปิดอีเมลขยะ
- คลิกที่จุดไข่ปลา (จุดเล็ก ๆ สามจุด) ที่มุมบนขวา
- คลิกที่ “กรองข้อความเช่นนี้…..”
อีกวิธีหนึ่ง คุณอาจคลิกที่ปุ่ม "ยกเลิกการสมัคร" ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
เหตุใดฉันจึงได้รับอีเมลขยะจำนวนมาก
นักส่งสแปมมักจะซื้อที่อยู่อีเมลจากผู้ให้บริการพิเศษจำนวนมากเพื่อเพิ่มไปยังรายชื่ออีเมลของตน หากคุณสังเกตเห็นว่าจำนวนอีเมลขยะที่เข้ามาในบัญชีของคุณเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน มีโอกาสสูงที่ที่อยู่ของคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของรายการที่เพิ่งขายให้กับนักต้มตุ๋นอย่างน้อยหนึ่งราย ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณป้อนอีเมลของคุณในฟิลด์ที่ดูปลอดภัย แต่จริงๆ แล้วเป็นเครื่องมือที่นักต้มตุ๋นใช้ในการรวบรวมที่อยู่อีเมล
ฉันจะรายงานอีเมลขยะไปยังเจ้าหน้าที่ได้อย่างไร
คุณสามารถรายงานอีเมลขยะไปยัง Federal Trade Commission โดยไปที่หน้าต่อไปนี้: www.ftc.gov/complaint
รายงานทั้งหมดจะถูกส่งโดยไม่ระบุชื่อ ดังนั้นนักต้มตุ๋นและเจ้าหน้าที่จึงไม่สามารถติดตามกลับมาหาคุณได้
ฉันจะระบุอีเมลขยะได้อย่างไร
นักส่งสแปมมักจะส่งอีเมลในลักษณะที่ทำให้ดูเหมือนเร่งด่วน สำคัญ หรือเป็นส่วนตัว
เคล็ดลับที่ดีในการระบุอีเมลสแปม ได้แก่ การตระหนักว่าคุณไม่เคยติดต่อกับผู้ส่งมาก่อน อีกวิธีหนึ่งคือการระบุอีเมลที่แตกต่างจากการอัปเดตผลิตภัณฑ์ที่รู้จักกันดีของบริษัท ตรวจสอบที่อยู่ "จาก" เสมอ: หากไม่ตรงกับที่อยู่อีเมลสำหรับติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัท เป็นไปได้มากว่าจะเป็นอีเมลปลอม
ควบคุมกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง
อีเมลขยะเป็นสิ่งที่สร้างความรำคาญและอาจส่งผลต่อการรับข้อมูลที่สำคัญ เช่น รายละเอียดธนาคารออนไลน์ คุณอาจสูญเสียเงินหรือทำให้องค์กรของคุณถูกฉ้อโกงได้ หากคุณเบื่อหน่ายกับข้อความที่ไม่ต้องการในกล่องจดหมาย ถึงเวลาต้องยืนหยัด ทำตามขั้นตอนบางส่วนที่เราได้สรุปไว้สำหรับวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการยับยั้งการไหลของสแปมและควบคุมกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง
คุณได้ลองเคล็ดลับเหล่านี้แล้วหรือยัง? พวกเขาทำงานให้คุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง