วิธีรวมคอลัมน์ใน Microsoft Excel

นอกจากนี้เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ที่ใช้กันมากที่สุด จึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้ใช้ Excel ทุกคนจะทำการคำนวณเหล่านี้ค่อนข้างบ่อย หากคุณสงสัยว่าจะเพิ่มค่าใน Microsoft Excel อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพได้อย่างไร เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ

ในคู่มือนี้ เราจะแชร์หลายวิธีในการเพิ่มทั้งคอลัมน์ใน Excel นอกจากนี้ เราจะอธิบายว่าทางลัดใดที่จะใช้ในการรวมค่า และตอบคำถามทั่วไปบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันต่างๆ ใน ​​Excel

วิธีรวมคอลัมน์ใน Microsoft Excel

มีหลายวิธีในการเพิ่มค่าใน Microsoft Excel อย่างแรกคือการใช้ฟังก์ชัน “=sum” – นี่คือวิธีการ:

1. สร้างตารางของคุณใน Excel
2. ใต้คอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวม ให้คลิกเซลล์ว่างเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง

   

3. พิมพ์ = ผลรวม (ค่า). เลือกค่าที่คุณต้องการรวมโดยคลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วลากมุมของกรอบสีน้ำเงินที่ปรากฏรอบเซลล์

   

4. กดปุ่ม "Enter"

   

อีกวิธีหนึ่งในการรวมค่าใน Excel คือการใช้ฟังก์ชัน AutoSum:

1. สร้างตารางของคุณใน Excel
2. ใต้คอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวม ให้คลิกเซลล์ว่างเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง

   

3. ไปที่แท็บ "หน้าแรก"

   

4. เลือก "ผลรวมอัตโนมัติ" จากส่วน "การแก้ไข" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นเซลล์ที่คุณต้องการรวม

   

5. กดปุ่ม "Enter"

   

บางครั้ง คุณอาจต้องรวมเฉพาะเซลล์ที่ต้องการ แทนที่จะรวมเซลล์ทั้งหมด โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. สร้างตารางของคุณใน Excel จากนั้นคลิกที่เซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูลของคุณ
2. ไปที่แท็บ "ข้อมูล" และคลิกไอคอนช่องทาง ("ตัวกรอง")

   

3. ลูกศรควรปรากฏถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกเพื่อเลือกวิธีการกรองข้อมูลของคุณ

   

4. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้างตัวกรองที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก "ตกลง"

   

5. ใต้คอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวม ให้คลิกเซลล์ว่างเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง
6. เน้นช่วงของค่าที่คุณต้องการเพิ่ม

   

7. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิก "ผลรวมอัตโนมัติ"

   

วิธีรวมคอลัมน์ใน Microsoft Excel

ถ้าคุณต้องการรวมค่าทั้งหมดในคอลัมน์ใน Excel คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. สร้างตารางของคุณใน Excel
2. ใต้คอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวม ให้คลิกเซลล์ว่างเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง

   

3. ไปที่แท็บ "หน้าแรก"
4. เลือก "ผลรวมอัตโนมัติ" จากส่วน "การแก้ไข"

   

5. กดปุ่ม "Enter"

   

วิธีรวมคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel

ถ้าคุณต้องการรวมคอลัมน์ใน Excel คุณสามารถแปลงข้อมูลสเปรดชีตเป็นตาราง Excel ได้ นี่คือวิธีการ:

1. ป้อนข้อมูลของคุณลงใน Microsoft Excel
2. เน้นช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมโดยคลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วลากมุมของกรอบสีน้ำเงินที่ปรากฏรอบ ๆ เซลล์

   

3. กดปุ่ม "Ctrl" และ "T" บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน
4. ไปที่แท็บ "การออกแบบ"

   

5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แถวทั้งหมด"

   

6. บรรทัดใหม่ควรปรากฏใต้ตารางข้อมูลของคุณ เลือกเซลล์ในแถวใหม่และคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเซลล์นั้น

   

7. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ผลรวม" คุณสามารถเลือกฟังก์ชันอื่นๆ ที่แนะนำให้นับค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน และอื่นๆ ได้

   

วิธีรวมคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel

การรวมค่าทั้งหมดในคอลัมน์ใน Microsoft Excel ทำได้ง่ายมาก คุณไม่จำเป็นต้องบวกค่าเหล่านั้นด้วยตนเอง ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างแทน:

1. สร้างตารางของคุณใน Excel
2. ใต้คอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวม ให้คลิกเซลล์ว่างเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง

   

3. ไปที่แท็บ "หน้าแรก"

   

4. เลือก "ผลรวมอัตโนมัติ" จากส่วน "การแก้ไข"

   

5. กดปุ่ม "Enter"

วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel ด้วยคลิกเดียว

หากการใช้ฟังก์ชัน "=sum" หรือ "AutoSum" ดูเหมือนจะใช้เวลานานเกินไป (และหากคุณมีคอลัมน์จำนวนมากที่จะรวม อาจเป็นไปได้) คุณสามารถเพิ่มค่าใน Excel ได้ในคลิกเดียว นี่คือวิธีการ:

1. คลิกที่ตัวอักษรเหนือคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม

   

2. ทำเครื่องหมายที่ "SUM" ในแถบสถานะ Excel ที่ด้านล่างของหน้าจอ นอกจากนี้ คุณจะเห็นมูลค่าเฉลี่ยและนับ

   

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถคัดลอกผลรวมโดยใช้วิธีนี้

คำถามที่พบบ่อย

อ่านหัวข้อนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมฟังก์ชันใน Microsoft Excel

วัตถุประสงค์ของผลรวมใน Microsoft Excel คืออะไร?

ฟังก์ชัน Sum ใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มค่าได้โดยอัตโนมัติแทนที่จะเพิ่มด้วยตนเอง ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์ในระหว่างการนับ ฟังก์ชันการรวมประเภทต่างๆ ใน ​​Excel เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ “ผลรวมอัตโนมัติ” จะเพิ่มค่าทั้งหมดในคอลัมน์ ฟังก์ชัน “=ผลรวม” แบบแมนนวลช่วยให้คุณเลือกค่าเฉพาะได้ ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มค่าผลรวมลงในตารางของคุณแต่ต้องการตรวจสอบผลรวมเท่านั้น คุณสามารถเลือกเซลล์และดูผลรวมในแถบสถานะ Excel ที่ด้านล่างของหน้าจอได้

ฉันจะรวมชื่อคอลัมน์ใน Microsoft Excel ได้อย่างไร

มีสองวิธีในการรวมคอลัมน์ทั้งหมดโดยคลิกที่ส่วนหัว วิธีแรกคือฟังก์ชัน "ผลรวมอัตโนมัติ" - คลิกเซลล์ว่างใต้คอลัมน์ จากนั้นคลิกชื่อคอลัมน์เพื่อเลือกค่าทั้งหมด ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิก "ผลรวมอัตโนมัติ"

วิธีที่สองคือการแปลงข้อมูลสเปรดชีตเป็นตาราง Excel เน้นช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการรวมโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ กดปุ่ม "Ctrl" และ "T" บนแป้นพิมพ์พร้อมกัน ไปที่แท็บ "ออกแบบ" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แถวทั้งหมด" - บรรทัดใหม่ควรปรากฏใต้ตารางข้อมูลของคุณ

เลือกเซลล์ในแถวใหม่และคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเซลล์นั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ผลรวม" คุณสามารถเลือกฟังก์ชันอื่นๆ ที่แนะนำให้นับค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน และอื่นๆ ได้

วิธีเพิ่มยอดรวมใน Microsoft Excel

คุณสามารถเพิ่มผลรวมใน Microsoft Excel ได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเพิ่มค่าทั้งหมดหรือค่าที่เลือก หากต้องการรวมค่าด้วยตนเอง ให้พิมพ์ “=sum (values)” ลงในเซลล์ว่างเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง

จากนั้นเลือกค่าโดยคลิกที่ค่าใดค่าหนึ่งแล้วลากมุมของกรอบสีน้ำเงินไปรอบๆ เซลล์ หรือคุณสามารถเลือกเฉพาะค่าที่ต้องการได้โดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่ค่าดังกล่าว หากต้องการเพิ่มค่าทั้งหมดในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ให้ไฮไลต์ จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิก "ผลรวมอัตโนมัติ"

สูตรสำหรับ Microsoft Excel คืออะไร?

สูตรใน Microsoft Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำการคำนวณที่จำเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อเทียบกับการคำนวณด้วยตนเองที่อาจเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ สูตรทั้งหมดใน Excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย “="

คุณต้องพิมพ์ชื่อของฟังก์ชันและป้อนค่าสำหรับการคำนวณในวงเล็บ คุณสามารถเลือกค่าทั้งหมดในคอลัมน์หรือเลือกค่าด้วยตนเองโดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่เซลล์ นอกจากสูตรอย่างง่ายที่มีการดำเนินการเพียงครั้งเดียว เช่น “=sum” แล้ว Excel ยังอนุญาตให้ใช้สูตรที่ซับซ้อนสำหรับการคำนวณขั้นสูงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการหลายอย่าง

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะคำนวณค่าเฉลี่ย ผลรวม และระยะทางไปยังค่าเฉลี่ยเพื่อหาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน คุณเพียงแค่พิมพ์ “=STDEV” ลงในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งใน Excel

ทางลัดเพื่อรวมคอลัมน์ใน Excel คืออะไร?

บางคนชอบใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อความสะดวกอย่างแท้จริง หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณสามารถเพิ่มค่าใน Excel โดยใช้ปุ่ม "Alt" และ "=" คลิกเซลล์ว่างใต้คอลัมน์ที่คุณต้องการรวม จากนั้นกดปุ่ม "Alt" ค้างไว้แล้วกดปุ่ม "=" กด "Enter" - ค่าทั้งหมดในคอลัมน์ควรรวมกัน

เลือกวิธีที่ง่ายที่สุด

เมื่อคุณทราบวิธีการรวมค่าใน Microsoft Excel ทุกวิธีแล้ว การคำนวณน่าจะใช้เวลาน้อยลง จำไว้ว่าถ้าคุณต้องการแทรกผลรวมของค่าในสูตรที่ซับซ้อน คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณในเซลล์ที่แยกจากกัน คุณสามารถตรวจสอบจำนวนรวม ค่าเฉลี่ย และมูลค่าของทั้งคอลัมน์ในแถบสถานะ Excel ที่ด้านล่างของหน้าจอแทนได้

วิธีคำนวณผลรวมใน Microsoft Excel ที่คุณคิดว่าสะดวกที่สุด แบ่งปันความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง