หนึ่งในหลาย ๆ ฟังก์ชันที่ผู้ใช้ Google ชีตสามารถทำได้ในแอปคือการแสดงเวลาปัจจุบัน ผู้ใช้ครั้งแรกอาจสับสนกับไวยากรณ์ในตอนแรก แต่โชคดีที่การแสดงเวลาในสเปรดชีตของคุณเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันเหล่านี้เพื่อแสดงเวลาปัจจุบันโดยใช้ฟังก์ชันยอดนิยมสองฟังก์ชัน ได้แก่ NOW และ TIME ไม่ว่าคุณจะต้องการแสดงทั้งวันที่และเวลาหรือเพียงแค่ค่าเดียว ฟังก์ชันเหล่านี้ก็พร้อมรองรับคุณ คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีการปรับแต่งผลลัพธ์ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัติที่มีประโยชน์นี้
ด้านล่างนี้ คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีแสดงเวลาปัจจุบันโดยใช้ฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุด
วิธีเพิ่มเวลาและวันที่ปัจจุบันโดยใช้ NOW
เริ่มจากหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดเพื่อแสดงวันที่ปัจจุบัน คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อเพิ่มวันที่ (หรือเวลา) ปัจจุบันลงในสเปรดชีตของคุณ หรือรวมไว้ในสูตรวันที่หรือเวลาอื่น
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน NOW มีดังนี้:
=ตอนนี้()
ไวยากรณ์นี้ประกอบด้วยชื่อ วงเล็บเหลี่ยม และตัวคั่นจุลภาค ไม่มีอาร์กิวเมนต์ใด ๆ ที่มักจะเป็นส่วนหนึ่งของไวยากรณ์และถูกป้อนในวงเล็บ
หากคุณทำบัญชีหรือทำงานอื่นๆ ที่ต้องการให้คุณเพิ่มวันที่และเวลาที่แน่นอนในสเปรดชีตเฉพาะ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ฟังก์ชัน NOW
- เปิด Google สเปรดชีตหรือสร้างใหม่
- คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน ซึ่งจะทำให้เซลล์ทำงาน
- พิมพ์ "
=ตอนนี้()“และกด Enter วงเล็บช่วยให้แน่ใจว่าคุณใช้คำนี้เป็นฟังก์ชัน ตอนนี้คุณจะเห็นวันที่และเวลาปรากฏในเซลล์ที่คุณป้อนสูตร คุณสามารถดูฟังก์ชันทั้งหมดได้ในแถบด้านบนของเวิร์กชีต
นี่คือสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับฟังก์ชัน NOW:
- ฟังก์ชัน NOW มีความผันผวน จะคำนวณใหม่หรืออัปเดตทุกครั้งที่มีการแก้ไขสเปรดชีต ในการตั้งค่าสเปรดชีต คุณสามารถเลือกคำนวณเวิร์กชีตใหม่ "เมื่อเปลี่ยนและทุกนาที" หรือ "เมื่อเปลี่ยนและทุกชั่วโมง" อย่างไรก็ตาม ไม่มีทางที่จะปิดการคำนวณฟังก์ชันที่ระเหยได้ใหม่
- วันที่และเวลาที่แสดงในสเปรดชีตจะอ้างอิงถึงเวลาปัจจุบันเสมอหลังจากคำนวณสเปรดชีตใหม่ ไม่ใช่วันที่และเวลาของรายการแรก
- คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบตัวเลขเพื่อซ่อนองค์ประกอบหนึ่งของฟังก์ชันได้
วิธีใส่วันที่ปัจจุบันโดยใช้ TODAY
หากต้องการแสดงเฉพาะวันที่ปัจจุบันใน Google ชีตโดยไม่มีการประทับเวลา ควรใช้ฟังก์ชัน TODAY ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าท้องถิ่นของคุณ วันที่จะแสดงในรูปแบบ วว/ดด/ปป หรือ ดด/วว/ปป เช่นเดียวกับฟังก์ชัน NOW TODAY ไม่มีอาร์กิวเมนต์ใดๆ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีไวยากรณ์ระหว่างวงเล็บ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใส่วันที่ปัจจุบันโดยใช้ฟังก์ชัน TODAY:
- เลือกเซลล์ว่างจาก Google ชีตของคุณเพื่อเปิดใช้งาน
- พิมพ์ "
=วันนี้()” และกด Enter
เซลล์ที่มีสูตร TODAY จะอัปเดตในแต่ละวัน และคุณสามารถกำหนดรูปแบบเพิ่มเติมเพื่อใช้ตัวเลขหรือข้อความตามที่คุณต้องการได้
การจัดรูปแบบสูตรวันที่และเวลาของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น ฟังก์ชัน NOW จะแสดงการประทับเวลาและวันที่ใน Google ชีตของคุณ ในการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ คุณต้องปรับแต่งการจัดรูปแบบสำหรับเซลล์ที่มีการประทับเวลานั้น นอกจากนี้ กฎการจัดรูปแบบเดียวกันยังใช้กับสูตร TODAY ด้วยเช่นกัน
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของสูตรของคุณ:
- เลือกเซลล์ที่แสดงเวลาและวันที่ด้วยสูตร NOW (หรือ TODAY)
- คลิก "รูปแบบ" จากแถบเครื่องมือด้านบนสเปรดชีต
- วางเมาส์เหนือตัวเลือก "หมายเลข" จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก "เวลา" หากคุณต้องการให้ฟังก์ชันแสดงเวลาปัจจุบันเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน เลือก "วันที่" สำหรับฟังก์ชันเพื่อแสดงเฉพาะวันที่ปัจจุบัน
หากคุณต้องการแก้ไขรูปแบบฟังก์ชัน NOW หรือ TODAY คุณสามารถทำได้จากเมนูรูปแบบโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ได้เช่นกัน
- คลิกที่ "รูปแบบ" จากนั้น "ตัวเลข" และ "รูปแบบเพิ่มเติม" จากนั้นมองหาตัวเลือก "รูปแบบวันที่และเวลาเพิ่มเติม" ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่
- คุณสามารถเลือกรูปแบบได้มากกว่าหนึ่งโหล เลือกรายการที่คุณต้องการและคลิกที่ปุ่ม "ใช้" ที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบ วันที่สามารถเขียนในรูปของตัวเลข รวมข้อความ หรือมีอักขระเพิ่มเติม (เครื่องหมายทับ)
- กลับไปที่เซลล์เพื่อตรวจสอบว่าตรงกับรูปแบบที่คุณกำหนดหรือไม่
คุณสามารถใช้รูปแบบต่างๆ สำหรับเซลล์ต่างๆ ใน Google ชีตของคุณ
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันจะแทรกเวลาคงที่หรือวันที่ใน Google ชีตได้อย่างไร
หากคุณต้องการทำงานกับวันที่และเวลาคงที่ คุณสามารถใช้ตัวเลือกทางลัดที่รวมถึงการเขียนวันที่และเวลาด้วยตนเอง หรือป้อนโดยใช้คำสั่งต่อไปนี้:
• “Ctrl +;” – ทางลัดวันที่คงที่ (Windows)
• “Ctrl + Shift + :” – ทางลัดเวลาและวันที่แบบคงที่ (Windows)
• “คำสั่ง + ;” – ทางลัดเวลาคงที่ (Mac)
สูตร NOW และ TODAY ไม่สามารถแสดงเวลาคงที่ได้
ฉันยังสามารถเพิ่มเวลาและวันที่ปัจจุบันโดยใช้ GoogleClock ได้หรือไม่
ไม่รองรับการเพิ่มเวลาและวันที่ปัจจุบันโดยใช้ GoogleClock อีกต่อไป ฟังก์ชันนี้ใช้สำหรับสเปรดชีตที่เผยแพร่บนเว็บและอัปเดตเป็นครั้งคราวเท่านั้น แทนที่จะใช้ GoogleClock คุณสามารถใช้สูตร NOW หรือ TODAY เพื่อเพิ่มเวลาและวันที่ปัจจุบันลงใน Google Spreadsheet ของคุณได้
ฉันสามารถแปลงเวลาเป็นทศนิยมใน Google ชีตได้ไหม
เป็นไปได้ว่าคุณอาจต้องแปลงค่าข้อมูลเวลาและวันที่ในชีตเป็นทศนิยม การแปลงนี้มักเกิดขึ้นเมื่อแปลงความแตกต่างระหว่างเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของงานเป็นทศนิยม
ในการแปลงเวลาเป็นเลขฐานสิบใน Google ชีต คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเวลา เช่น HOUR, MINUTE หรือ SECOND หรือฟังก์ชัน TIMEVALUE
ฟังก์ชันชั่วโมง
ฟังก์ชันชั่วโมงจะใช้ค่าเวลาที่ระบุและส่งกลับเฉพาะส่วนประกอบชั่วโมง ดังนั้น สำหรับค่าเวลา "05:14:40" ระบบจะคืนค่า "5" เมื่อปัดเศษเป็นชั่วโมงที่ใกล้ที่สุด
นี่คือไวยากรณ์ของฟังก์ชัน:
=ชั่วโมง(เวลา)
ในฟังก์ชันนี้ “เวลา” จะแสดงค่าเวลาหรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่าเวลา
ฟังก์ชัน MINUTE
ฟังก์ชันนี้ทำสิ่งเดียวกันกับฟังก์ชันก่อนหน้า แต่จะคืนค่าเฉพาะค่านาทีเท่านั้น สำหรับค่าเวลาเดียวกันของ “15:14:40” มันจะคืนค่า ‘’15.’’
นี่คือไวยากรณ์:
=MINUTE(เวลา)
ฟังก์ชันที่สอง
เช่นเดียวกับฟังก์ชัน HOUR และ MINUTE ฟังก์ชัน SECOND จะคืนค่าองค์ประกอบที่สองของค่าเวลาของเซลล์ ดังนั้น หากเราใช้ตัวอย่างเดียวกัน “15:14:40” ฟังก์ชันจะคืนค่าเป็น ‘’40’’
ไวยากรณ์มีดังนี้:
=SECOND(ครั้ง)
แปลงเวลาเป็นจำนวนชั่วโมง
เมื่อคุณมีชั่วโมง นาที และตัวเลขที่สองในค่าเวลา คุณยังสามารถแปลงเป็นทศนิยมที่เทียบเท่ากับค่านั้นในรูปของชั่วโมงโดยใช้สูตรด้านล่าง:
=ชั่วโมง(B3)+นาที(B3)/60+วินาที(B3)/3600
B3 ในตัวอย่างนี้หมายถึงเซลล์ที่ค่าเวลาทำงานอยู่ อาจเป็นเซลล์ใดก็ได้ที่คุณเลือกในสเปรดชีตของคุณ
แปลงเวลาเป็นจำนวนนาที
คุณสามารถใช้ตรรกะเดียวกันนี้เพื่อแปลงค่าเวลาเป็นทศนิยมที่เทียบเท่ากับจำนวนนาที
=ชั่วโมง(B3)*60+นาที(B3)+วินาที(B3)/60
อีกครั้ง B3 นี่เป็นเพียงภาพประกอบเท่านั้น
แปลงเวลาเป็นจำนวนวินาที
=ชั่วโมง(B3)*3600+นาที(B3)*60+วินาที(B3)
นี่คือสูตรที่คุณควรใช้เพื่อแปลงเวลาจากเซลล์ที่มีค่าเวลา (เราถือว่าเป็น B3) เป็นจำนวนวินาที
เวลาไม่คอยใคร
การแสดงเวลาและวันที่ปัจจุบันใน Google ชีตเป็นการดำเนินการง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถทำได้โดยใช้ความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อย บทความนี้ให้คำแนะนำที่จำเป็นทั้งหมดแก่คุณเพื่อแสดงค่าเวลาและวันที่ทั้งหมดที่คุณต้องการอย่างราบรื่น จัดรูปแบบหรือแปลงเป็นตัวเลขทศนิยม
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักวิเคราะห์การเงินหรือข้อมูล หรือคุณทำงานบนสเปรดชีตบ่อยๆ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการแสดงเวลาและวันที่ในชีตของคุณอีก
คุณใช้สูตร NOW และ TODAY กับการดำเนินการใด คุณต้องการรักษารูปแบบตัวเลขเริ่มต้นหรือเปลี่ยนเป็นรูปแบบเฉพาะมากขึ้นหรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
