วิธีแชร์งานนำเสนอ PowerPoint บน Zoom

การนำเสนอ PowerPoint เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และใช้งานได้จริงในทุกสภาพแวดล้อมขององค์กร เมื่อคุณนำเสนอปัญหาหรือแผนด้วยสายตา ผู้คนมักจะพบว่าง่ายต่อการจดจำหรือซึมซับมัน และเมื่อคุณรวมงานนำเสนอ PowerPoint เข้ากับ Zoom คุณจะทำให้การประชุมทางธุรกิจดียิ่งขึ้นไปอีก

แต่ PowerPoint และ Zoom ทำงานร่วมกันได้อย่างไร คุณสามารถทำได้สามวิธี ทั้งหมดที่เราจะกล่าวถึงในรายละเอียดในบทความนี้

วิธีที่ 1 – จอภาพคู่

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Zoom คืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ไม่ได้แพงเกินไป ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของบริษัทของคุณ การประชุม Zoom ของคุณสามารถมีขนาดเล็กหรือใหญ่เท่าที่คุณต้องการได้

ตัวอย่างเช่น ถ้าห้องประชุม Zoom ของคุณมีระบบจอภาพคู่ หน้าจอเดียวก็สามารถแสดงงานนำเสนอ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอได้ ในขณะที่จอภาพอื่นสามารถมีบันทึกของผู้นำเสนอหรือสิ่งอื่นที่สามารถมีส่วนร่วมในการประชุม

นี่คือวิธีที่คุณแชร์งานนำเสนอ PowerPoint บนจอภาพคู่ใน Zoom:

1. เลือกไฟล์ PowerPoint ที่อยู่ในวาระการประชุม

   

2. ตอนนี้เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom

   

3. บนแผงควบคุมการประชุม ให้เลือก "แชร์หน้าจอ"

   

4. เลือกจอภาพหลักแล้วเลือก "แชร์" อีกครั้ง ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจ ซึ่งเป็นจอภาพหลัก ให้เลือกอันที่ PowerPoint เปิดขึ้น

   

5. เมื่อคุณแชร์หน้าจอ ให้เริ่มโหมดการนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยทำตามเส้นทางนี้ แท็บการนำเสนอสไลด์>ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน

   

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ อย่างไรก็ตาม หากปรากฎว่าจอภาพที่คุณกำลังแชร์ไม่ถูกต้อง ให้ไปที่การตั้งค่าการแสดงผล แล้วคลิก "สลับมุมมองผู้นำเสนอและการนำเสนอสไลด์" ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้น

วิธีที่ 2 – จอภาพเดี่ยวในหน้าต่าง

วิธีแรกนั้นใช้ได้จริงมาก และช่วยให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับการนำเสนอและผู้นำเสนอ แต่ไม่ใช่ว่าห้องประชุม Zoom ทุกแห่งจะมีจอภาพคู่และไม่จำเป็นต้องใช้ ห้องประชุมขนาดเล็กใช้งานได้ดีกับจอภาพเพียงจอเดียว และโชคดีที่คุณสามารถแชร์สไลด์โชว์ PowerPoint ด้วยจอภาพเพียงจอเดียว

ทั้งในหน้าต่างหรือแบบเต็มหน้าจอ ตัวเลือกหน้าต่างมีประโยชน์มากเมื่อต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันขณะแชร์งานนำเสนอ นี่คือวิธีที่คุณแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่าง:

1. เข้าถึงไฟล์ PowerPoint ที่คุณจะแชร์

   

2. เลือกแท็บ "สไลด์โชว์" จากนั้นเลือก "ตั้งค่าการนำเสนอสไลด์"

   

3. ไปที่ "แสดงประเภท" จากนั้นเลือก "เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง)" ยืนยันการเลือก

   

4. เปิดโหมดการนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยเลือกแท็บ "การนำเสนอสไลด์" จากนั้นเลือก "ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน"

   

5. เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม Zoom

   

6. ในการประชุม ให้ควบคุมเลือก "แชร์หน้าจอ"

   

7. คลิกที่หน้าต่าง PowerPoint และเลือก "แชร์"

   

ที่ควรทำ ตอนนี้คุณมีงานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่างเดียว และคุณยังสามารถเข้าถึงการแชทในการประชุมหรือแอปพลิเคชันหรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับการประชุมได้

วิธีที่ 3 – จอภาพเดียวในแบบเต็มหน้าจอ

หากคุณกำลังรับมือกับสถานการณ์ที่มีหน้าจอเดียวในการประชุม Zoom และงานนำเสนอ PowerPoint ที่สำคัญมากกำลังจะมาถึง ตัวเลือกเต็มหน้าจอเป็นแนวคิดที่ดี การแสดงสไลด์แบบเต็มหน้าจอหมายความว่าจะไม่มีการรบกวนบนหน้าจอ โดยไม่ต้องสนทนาหรือเปิดไฟล์อื่น โฟกัสของคุณจะอยู่ที่การนำเสนอเอง ต่อไปนี้คือวิธีสร้างสไลด์โชว์ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอใน Zoom:

1. เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณเตรียมไว้สำหรับการนำเสนอ

   

2. เข้าร่วมการประชุม Zoom หรือเริ่มการประชุมใหม่

   

3. ไปที่แท็บการควบคุมการประชุมแล้วเลือก "แชร์หน้าจอ"

   

4. ตอนนี้เลือกจอภาพของคุณแล้วเลือก "แชร์" อีกครั้ง

   

5. เมื่อคุณเริ่มแชร์หน้าจอ เพียงคลิกที่แท็บ "การนำเสนอสไลด์" จากนั้นคลิก "ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน"

   

และตอนนี้งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ และทุกคนสามารถเห็นได้อย่างชัดเจน

แบ่งปันเสียงด้วย Zoom

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสมบัติการแชร์หน้าจอซูมช่วยให้คุณแชร์เสียงได้เช่นกัน ถูกตัอง. ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทางไกลสามารถรับทั้งวิดีโอและเสียงได้แล้ว แต่ข้อกำหนดเบื้องต้นอย่างหนึ่งคือ คุณต้องใช้ Zoom สำหรับเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac

ดังนั้นหากคุณต้องการแชร์คลิป YouTube คุณเพียงแค่คลิก "แชร์เสียง" อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่ง คุณไม่สามารถแชร์เสียงคอมพิวเตอร์เมื่อมีการแชร์การประชุมบนหลายหน้าจอพร้อมกัน ใช้งานได้เมื่อมีการแชร์หน้าจอครั้งละหนึ่งหน้าจอเท่านั้น ยังคงเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก

นำเสนองานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Zoom

สไลด์โชว์ PowerPoint มีอยู่ตลอดไป เมื่อคุณรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันแล้ว ท้องฟ้าก็มีขีดจำกัด เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่สร้างสรรค์ที่สุดจาก Microsoft Office ในการเปรียบเทียบ Zoom นั้นใหม่ แต่โลกธุรกิจกลับถูกพายุพัดถล่ม บริษัทเน้นย้ำว่า "ใช้งานได้" และคุณจะขออะไรอีกจากเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อให้การประชุมงานดำเนินไปอย่างราบรื่น เวลาเป็นสินค้าที่มีค่าที่สุด และ PowerPoint ร่วมกับ Zoom ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในเรื่องนี้

แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ PowerPoint และ Zoom ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง