การนำเสนอ PowerPoint เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และใช้งานได้จริงในทุกสภาพแวดล้อมขององค์กร เมื่อคุณนำเสนอปัญหาหรือแผนด้วยสายตา ผู้คนมักจะพบว่าง่ายต่อการจดจำหรือซึมซับมัน และเมื่อคุณรวมงานนำเสนอ PowerPoint เข้ากับ Zoom คุณจะทำให้การประชุมทางธุรกิจดียิ่งขึ้นไปอีก
แต่ PowerPoint และ Zoom ทำงานร่วมกันได้อย่างไร คุณสามารถทำได้สามวิธี ทั้งหมดที่เราจะกล่าวถึงในรายละเอียดในบทความนี้
วิธีที่ 1 – จอภาพคู่
ข้อดีอย่างหนึ่งของ Zoom คืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ไม่ได้แพงเกินไป ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของบริษัทของคุณ การประชุม Zoom ของคุณสามารถมีขนาดเล็กหรือใหญ่เท่าที่คุณต้องการได้
ตัวอย่างเช่น ถ้าห้องประชุม Zoom ของคุณมีระบบจอภาพคู่ หน้าจอเดียวก็สามารถแสดงงานนำเสนอ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอได้ ในขณะที่จอภาพอื่นสามารถมีบันทึกของผู้นำเสนอหรือสิ่งอื่นที่สามารถมีส่วนร่วมในการประชุม

นี่คือวิธีที่คุณแชร์งานนำเสนอ PowerPoint บนจอภาพคู่ใน Zoom:
- เลือกไฟล์ PowerPoint ที่อยู่ในวาระการประชุม
- ตอนนี้เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom
- บนแผงควบคุมการประชุม ให้เลือก "แชร์หน้าจอ"
- เลือกจอภาพหลักแล้วเลือก "แชร์" อีกครั้ง ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจ ซึ่งเป็นจอภาพหลัก ให้เลือกอันที่ PowerPoint เปิดขึ้น
- เมื่อคุณแชร์หน้าจอ ให้เริ่มโหมดการนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยทำตามเส้นทางนี้ แท็บการนำเสนอสไลด์>ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ อย่างไรก็ตาม หากปรากฎว่าจอภาพที่คุณกำลังแชร์ไม่ถูกต้อง ให้ไปที่การตั้งค่าการแสดงผล แล้วคลิก "สลับมุมมองผู้นำเสนอและการนำเสนอสไลด์" ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้น

วิธีที่ 2 – จอภาพเดี่ยวในหน้าต่าง
วิธีแรกนั้นใช้ได้จริงมาก และช่วยให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับการนำเสนอและผู้นำเสนอ แต่ไม่ใช่ว่าห้องประชุม Zoom ทุกแห่งจะมีจอภาพคู่และไม่จำเป็นต้องใช้ ห้องประชุมขนาดเล็กใช้งานได้ดีกับจอภาพเพียงจอเดียว และโชคดีที่คุณสามารถแชร์สไลด์โชว์ PowerPoint ด้วยจอภาพเพียงจอเดียว
ทั้งในหน้าต่างหรือแบบเต็มหน้าจอ ตัวเลือกหน้าต่างมีประโยชน์มากเมื่อต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันขณะแชร์งานนำเสนอ นี่คือวิธีที่คุณแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่าง:
- เข้าถึงไฟล์ PowerPoint ที่คุณจะแชร์
- เลือกแท็บ "สไลด์โชว์" จากนั้นเลือก "ตั้งค่าการนำเสนอสไลด์"
- ไปที่ "แสดงประเภท" จากนั้นเลือก "เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง)" ยืนยันการเลือก
- เปิดโหมดการนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยเลือกแท็บ "การนำเสนอสไลด์" จากนั้นเลือก "ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน"
- เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม Zoom
- ในการประชุม ให้ควบคุมเลือก "แชร์หน้าจอ"
- คลิกที่หน้าต่าง PowerPoint และเลือก "แชร์"
ที่ควรทำ ตอนนี้คุณมีงานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่างเดียว และคุณยังสามารถเข้าถึงการแชทในการประชุมหรือแอปพลิเคชันหรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับการประชุมได้

วิธีที่ 3 – จอภาพเดียวในแบบเต็มหน้าจอ
หากคุณกำลังรับมือกับสถานการณ์ที่มีหน้าจอเดียวในการประชุม Zoom และงานนำเสนอ PowerPoint ที่สำคัญมากกำลังจะมาถึง ตัวเลือกเต็มหน้าจอเป็นแนวคิดที่ดี การแสดงสไลด์แบบเต็มหน้าจอหมายความว่าจะไม่มีการรบกวนบนหน้าจอ โดยไม่ต้องสนทนาหรือเปิดไฟล์อื่น โฟกัสของคุณจะอยู่ที่การนำเสนอเอง ต่อไปนี้คือวิธีสร้างสไลด์โชว์ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอใน Zoom:
- เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณเตรียมไว้สำหรับการนำเสนอ
- เข้าร่วมการประชุม Zoom หรือเริ่มการประชุมใหม่
- ไปที่แท็บการควบคุมการประชุมแล้วเลือก "แชร์หน้าจอ"
- ตอนนี้เลือกจอภาพของคุณแล้วเลือก "แชร์" อีกครั้ง
- เมื่อคุณเริ่มแชร์หน้าจอ เพียงคลิกที่แท็บ "การนำเสนอสไลด์" จากนั้นคลิก "ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน"
และตอนนี้งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ และทุกคนสามารถเห็นได้อย่างชัดเจน
แบ่งปันเสียงด้วย Zoom
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสมบัติการแชร์หน้าจอซูมช่วยให้คุณแชร์เสียงได้เช่นกัน ถูกตัอง. ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทางไกลสามารถรับทั้งวิดีโอและเสียงได้แล้ว แต่ข้อกำหนดเบื้องต้นอย่างหนึ่งคือ คุณต้องใช้ Zoom สำหรับเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac

ดังนั้นหากคุณต้องการแชร์คลิป YouTube คุณเพียงแค่คลิก "แชร์เสียง" อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่ง คุณไม่สามารถแชร์เสียงคอมพิวเตอร์เมื่อมีการแชร์การประชุมบนหลายหน้าจอพร้อมกัน ใช้งานได้เมื่อมีการแชร์หน้าจอครั้งละหนึ่งหน้าจอเท่านั้น ยังคงเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก

นำเสนองานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Zoom
สไลด์โชว์ PowerPoint มีอยู่ตลอดไป เมื่อคุณรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันแล้ว ท้องฟ้าก็มีขีดจำกัด เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่สร้างสรรค์ที่สุดจาก Microsoft Office ในการเปรียบเทียบ Zoom นั้นใหม่ แต่โลกธุรกิจกลับถูกพายุพัดถล่ม บริษัทเน้นย้ำว่า "ใช้งานได้" และคุณจะขออะไรอีกจากเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อให้การประชุมงานดำเนินไปอย่างราบรื่น เวลาเป็นสินค้าที่มีค่าที่สุด และ PowerPoint ร่วมกับ Zoom ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในเรื่องนี้
แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ PowerPoint และ Zoom ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง