ประโยค if/then มักจะถือว่าซับซ้อน แต่ในความเป็นจริง พวกมันทำได้ไม่ยากเลย นอกจากนี้ยังมีประโยชน์มากกว่าที่คุณคิดเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลหรือนิพจน์เฉพาะในสเปรดชีต
หากคุณมีพื้นหลังใน Microsoft Excel สิ่งนี้จะไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งานสเปรดชีต ข้อมูลต่อไปนี้น่าจะเป็นประโยชน์
Google ชีตเป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ฟรีของ Google ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ สร้าง และรักษาข้อมูลสำคัญ
การทำความเข้าใจฟังก์ชันใน Google ชีต
ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับสเปรดชีต คำสั่ง if/then อาจไม่สมเหตุสมผลในตอนแรก โดยพื้นฐานแล้วฟังก์ชันเป็นวิธีคำนวณข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชันง่ายๆ เช่น ฟังก์ชัน "SUM" ที่เพิ่มตัวเลขให้กับคุณหรือบางอย่างที่ซับซ้อนกว่านั้น มีกฎสองสามข้อในการใช้ฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Google ชีต
เพื่อให้ฟังก์ชันทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณจะต้องสั่งฟังก์ชันในเซลล์ของคุณอย่างเหมาะสมเพื่อให้ทำงาน ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นฟังก์ชันด้วยสัญลักษณ์ "=" จากนั้นใช้ชื่อฟังก์ชัน และสุดท้ายคืออาร์กิวเมนต์
อาร์กิวเมนต์คือช่วงเซลล์ที่คุณกำลังทำงานด้วย ฟังก์ชันควรมีลักษณะดังนี้: “=SUM(A1: A5)”
นอกเหนือจากคำสั่ง IF/then ใน Google ชีต ยังมีฟังก์ชันหลายอย่างที่ผู้ใช้สามารถใช้โต้ตอบและจัดระเบียบสเปรดชีตได้ดียิ่งขึ้น ตั้งแต่การคำนวณอายุและวันที่ไปจนถึงการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งจะเปลี่ยนสีของค่าบางค่าโดยอัตโนมัติ Google ชีตมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายซึ่งเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ทุกคน
หากต้องการค้นหาฟังก์ชันอื่นๆ คุณสามารถคลิกที่ 'แทรก' ที่ด้านบนของสเปรดชีตและคลิกที่ 'ฟังก์ชัน' เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับฟังก์ชันที่โหลดไว้ล่วงหน้าทั้งหมดที่เป็นไปได้
คุณสามารถไปที่หน้าสนับสนุนของ Google ชีตเพื่อดูรายการและตัวเลือกการค้นหาของหน้าที่แต่ละฟังก์ชันและวิธีใช้งาน
IF แล้วงบ
คำสั่ง if/then คือคำสั่งของฟังก์ชัน IF ที่ใช้ในการทริกเกอร์การดำเนินการเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดหลังจากการประเมินหรือการทดสอบเชิงตรรกะ ในเวลาเดียวกัน หากไม่ตรงตามเงื่อนไข ฟังก์ชันจะส่งกลับผลลัพธ์ "FALSE" โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องบอก Google ชีตว่ามีบางอย่างจริงหรือไม่ จำเป็นต้องทำสิ่งหนึ่ง แต่หากเป็นเท็จ Google ชีตจำเป็นต้องทำอย่างอื่น
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้คำสั่งนี้เพื่อดูว่าตัวเลขบางตัวเปรียบเทียบกันอย่างไรในสองคอลัมน์แยกกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อประเมินว่าตัวเลขนั้นเท่ากันหรือว่าตัวใดตัวหนึ่งมากกว่ากัน
จากตัวอย่างนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน if/then ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
- พิมพ์ =IF(B3=C3, “match”) ในเซลล์ G3
- พิมพ์ =IF(B4=C4, “match”) ในเซลล์ G4
- พิมพ์ =IF(B5>C5, B5&” มากกว่า “&C5) ในเซลล์ G5
- พิมพ์ =IF(B6>C6, B6&” มากกว่า “&C6) ในเซลล์ G6
ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:
ฟังก์ชันส่งคืนผลลัพธ์ "การจับคู่" เนื่องจากตัวเลขใน B3 และ C3 เท่ากัน ดังนั้น G3 จะส่งกลับการจับคู่ อย่างไรก็ตาม G4 ส่งคืนผลลัพธ์ "เท็จ" เหตุผลนี้เป็นเพราะฟังก์ชันไม่ได้รับการดำเนินการเฉพาะสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขในสูตร
คุณสามารถตั้งค่าการดำเนินการเฉพาะเมื่อไม่ตรงตามเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น:
- พิมพ์ =IF(B3=C3, “match”, no match”) ในเซลล์ F3
- พิมพ์ =IF(B3=C3, “match”, no match”) ในเซลล์ F4
ผลลัพธ์จะแสดงแตกต่างไปจากพารามิเตอร์ของฟังก์ชันก่อนหน้า
ถ้าอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน
อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชัน IF โดยทั่วไปมีสามอาร์กิวเมนต์ สามารถใช้ทดสอบค่าหรือคำสั่งในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งได้ จากนั้นจะสามารถระบุสิ่งที่เกิดขึ้นตามผลการทดสอบนั้นและถ้าข้อความนั้นจริงหรือเท็จ
เป็นฟังก์ชันลอจิกพื้นฐานที่ใช้บ่อยที่สุดใน Google ชีต และทำงานในลักษณะเดียวกับฟังก์ชัน IF ใน Microsoft Excel, เครื่องคิดเลข OpenOffice, iNumbers และโปรแกรมอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
มีแอปพลิเคชันหลากหลาย ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการวิเคราะห์ชุดข้อมูลบางชุดในสเปรดชีตอย่างไร เป็นหนึ่งในฟังก์ชันแรกๆ ที่คุณสามารถเรียนรู้และนำไปใช้กับเวิร์กชีตได้อย่างง่ายดาย การทำเช่นนี้ทำให้ง่ายต่อการเจาะลึกฟังก์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้น
พิมพ์หรือแทรกมัน
คุณสามารถพิมพ์ฟังก์ชันของตัวเลือกในเซลล์เพื่อใช้ฟังก์ชันตามพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้กับคอลัมน์เฉพาะนั้นได้เสมอ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกฟังก์ชันจากเมนูแทรกได้
- ไปที่แทรก
- ไปที่ฟังก์ชัน
- ไปที่ตัวเลือกลอจิก
- คลิกที่ฟังก์ชัน IF จากรายการ
คุณจะสังเกตเห็นว่ายังมีฟังก์ชันอื่นๆ อีกมากมายอยู่ในรายการด้วย สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มฟังก์ชันผ่านแท็บแทรกคือคุณจะได้รับคำอธิบายสั้น ๆ และตัวอย่างวิธีตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับนิพจน์เชิงตรรกะ
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ฟังก์ชัน IF เป็นฟังก์ชันพื้นฐาน และมักใช้เพื่อแสดงหนึ่งในสองผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนเป็นคำสั่ง IF ที่ซ้อนกันได้ นี่หมายถึงการทำการทดสอบเพิ่มเติมหรือสองครั้งภายในฟังก์ชันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ที่สาม
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าให้ใช้เครื่องหมายคำพูดเสมอเมื่อป้อนพารามิเตอร์และผลลัพธ์ ไม่ว่าคุณจะเปรียบเทียบตัวเลขหรือคำ และใช่ ฟังก์ชันนี้ใช้กับคำได้ด้วย ไม่ใช่แค่ตัวเลข
IF/then คือรากฐานเชิงตรรกะสำหรับการทำงานของสเปรดชีตขั้นสูง
แม้ว่าจะเป็นหนึ่งในฟังก์ชันพื้นฐานที่สุด แต่ฟังก์ชัน IF และคำสั่ง if/then มีความสำคัญมากในการเรียนรู้ตั้งแต่เนิ่นๆ สิ่งเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบเบื้องต้นที่ยอดเยี่ยมในฟังก์ชันสเปรดชีต วิธีค้นหา วิธีเขียน และวิธีใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ
อาจใช้เวลาสักครู่ แต่การเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะต่างๆ ของ Google ชีตจะช่วยคุณได้อย่างมาก ไม่ว่าจะได้งานใหม่หรือดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นมากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องติดตามความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์สเปรดชีตอยู่เสมอ
