หากคุณส่งอีเมลที่สำคัญและกำลังรอการตอบกลับ โดยรู้ว่าบุคคลนั้นได้อ่านและกำลังเขียนข้อความตอบกลับหรือยังไม่ได้ตอบกลับ แต่ก็สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มากในการรอคอย ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือวิธีบอกได้ว่ามีคนเปิดอีเมลของคุณหรือไม่
ไม่ว่าจะเพื่อธุรกิจหรือเพื่อเหตุผลส่วนตัว การรอฟังคำตอบจากใครสักคนนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย คุณไม่จำเป็นต้องหมกมุ่นอยู่กับการตรวจสอบกล่องจดหมายและเวลาที่คุณรอ คนที่คุณรออาจไม่เห็นอีเมลของคุณ อาจต้องรอจนกว่าพวกเขาจะตอบได้ หรืออาจต้องใช้เวลาหรือข้อมูลเพิ่มก่อนจึงจะตอบได้ ถ้าคุณไม่รู้ เวลาก็ดูเหมือนนิรันดร์
มีสองวิธีที่คุณสามารถบอกได้ว่ามีใครเปิดอีเมลของคุณ แต่ไม่มีวิธีใดที่ได้ผล 100% ใช้งานได้เกือบตลอดเวลาแต่ไม่รับประกัน อย่างไรก็ตาม มันก็ยังดีกว่าไม่มีอะไรเลย
จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนเปิดอีเมลของคุณด้วย Microsoft Outlook
ในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มอีเมลที่เน้นธุรกิจเป็นหลัก Microsoft Outlook มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายที่ช่วยจัดการอีเมล ถ้าคุณใช้เดสก์ท็อป Outlook หรือ Office 365 คุณมีตัวเลือก หนึ่งในนั้นคือใบเสร็จรับเงินและอีกอันคือใบตอบรับการอ่าน คนแรกจะ ping อีเมลถึงคุณเมื่อผู้รับได้รับอีเมลของคุณ ในขณะที่คนที่สองจะ ping คุณเมื่อเปิดอีเมล
ในการใช้ใบตอบรับการอ่าน:
- เปิด Outlook แล้วเลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่ง (หากคุณใช้หลายที่อยู่) จากนั้นเลือก ข้อความใหม่.
- ถัดไป คลิกจุดแนวนอนสามจุดที่อยู่ถัดจาก ทิ้ง และคลิก แสดงตัวเลือกข้อความ.
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ขอใบเสร็จการจัดส่ง และ/หรือ ขอใบตอบรับการอ่าน
ปัญหาเดียวของวิธีนี้คือถ้าผู้รับใช้โหมดแสดงตัวอย่าง ในบางกรณี ทริกเกอร์สำหรับใบตอบรับการอ่านจะไม่เกิดขึ้น นอกจากนี้ ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนและสามารถปิดตัวเลือกในการส่งได้ สุดท้าย ตัวเลือกนี้ไม่มีอยู่ใน Outlook เวอร์ชันเว็บ
จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนเปิดอีเมลของคุณด้วย Gmail
Gmail เสนอการติดตามอีเมลโดยกำเนิด แต่จะนำไปใช้กับอีเมลทั้งหมด หากคุณต้องการติดตามอีเมลเป็นครั้งคราว ก็มีส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่มีประโยชน์ซึ่งทำหน้าที่นั้น RightInbox เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก แต่มีค่าใช้จ่ายในขณะที่ Mailtrack สำหรับ Gmail & Inbox ไม่เสียค่าใช้จ่าย มี RightInbox เวอร์ชันฟรีซึ่งดีสำหรับ 10 อีเมลต่อเดือน มิฉะนั้น Mailtrack สำหรับ Gmail & Inbox จะทำงานให้เสร็จ
อย่างที่ฉันเคยใช้ RightInbox มาก่อน ฉันจะใช้อันนั้น
- เยี่ยมชมเว็บไซต์ RightInbox และเลือกแผนฟรี
- ลิงก์จะนำคุณไปยัง Chrome เว็บสโตร์ คลิก เพิ่มใน Chrome เพื่อดาวน์โหลดส่วนขยายเบราว์เซอร์และติดตั้งลงใน Chrome
- เปิด Gmail แล้วคุณจะเห็นการแจ้งเตือน ให้คุณเปิดใช้งานกล่องจดหมายเข้าทางขวา เลือก ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google เพื่อเปิดใช้งาน
- เลือกเขียนเพื่อสร้างอีเมลใหม่
- คลิกไอคอนรูปตาที่ด้านล่างของหน้าต่างอีเมล และทำเครื่องหมายในช่องเพื่อเพิ่มการติดตามการคลิกหรือการเปิด
Mailtrack สำหรับ Gmail & Inbox มีการตั้งค่าที่คล้ายกันซึ่งใช้ระบบการทำเครื่องหมาย เช่น WhatsApp เพื่อแสดงว่ามีการส่งและอ่านอีเมลหรือไม่
เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อบอกว่ามีคนเปิดอีเมลของคุณหรือไม่
หากคุณกำลังทำการตลาดหรือกำลังส่งอีเมลส่งเสริมการขาย มีเครื่องมือของบุคคลที่สามที่สามารถช่วยในการติดตามได้ หลายคนต้องเสียเงินแต่มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรีหรือบัญชีฟรีที่จำกัดซึ่งทำงานได้ดีเช่นกัน
เครื่องมือต่างๆ ได้แก่ Media Monkey, Bananatag, Yesware และ Mailtrack ทั้งหมดทำงานในลักษณะเดียวกันมาก คุณติดตั้งแอปหรือส่วนขยายของเบราว์เซอร์ เปิดใช้งานและใช้งานได้ทันที บัญชีฟรีมักจะจำกัดจำนวนอีเมลที่คุณสามารถติดตามได้ต่อเดือนซึ่งจะไม่ทำงานหากคุณเป็นผู้ใช้เชิงพาณิชย์ ทั้งสี่ข้อที่กล่าวถึงข้างต้นใช้รูปแบบการสมัครรับข้อมูลเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติทั้งหมด
สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังหากใช้บัญชีฟรีภายในเครื่องมือของบุคคลที่สามคือ บางส่วนจะเพิ่มลิงก์ที่ด้านล่างของอีเมลเพื่อบอกผู้รับว่าคุณกำลังใช้งาน สิ่งนี้น่าจะใช้ได้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ แต่ให้ระวังผู้ฟังของคุณหากคุณต้องการใช้
จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนติดตามอีเมลของคุณอยู่
หากคุณอยู่อีกด้านหนึ่งของสมการและต้องการทราบว่ามีใครติดตามว่าคุณอ่านอีเมลหรือไม่ คุณก็ทำได้ ส่วนเสริมของ Chrome ชื่อ Ugly Email ให้คุณทำอย่างนั้นได้ หากตรวจพบโค้ดที่ป้อนกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไคลเอ็นต์ระยะไกล ระบบจะเพิ่มลูกตาเข้าไปในบรรทัดเรื่องของกล่องจดหมาย นอกจากนี้ยังบล็อกการป้อนกลับของตัวติดตามด้วยซึ่งมีประโยชน์มาก!
นอกจากจริยธรรมแล้ว มันตรงไปตรงมามากที่จะบอกว่ามีคนเปิดอีเมลของคุณหรือไม่ มีเครื่องมือหรือเทคนิคอื่นๆ ที่ได้ผลไหม บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!