วิธีบันทึกอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

  • วิธีการเชี่ยวชาญ Outlook
  • วิธีบันทึกอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
  • วิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook
  • วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Microsoft Outlook
  • วิธีเรียกคืนอีเมลใน Microsoft Outlook
  • วิธีเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้นใน Outlook

คลาวด์นั้นดีและดี แต่บางครั้งก็ควรมีการรักษาความปลอดภัยของอีเมลที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจหรือเพียงต้องการเก็บบันทึกการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดด้วยเหตุผลอื่น การจัดเก็บอีเมลของคุณไว้ในฮาร์ดไดรฟ์เป็นความคิดที่ดีและค่อนข้างง่ายที่จะทำ หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook บน Mac หรือ PC ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกอีเมลของคุณในฮาร์ดไดรฟ์

วิธีบันทึกอีเมล Outlook บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

Outlook ทำให้การบันทึกอีเมล รายชื่อติดต่อ และอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย และมีตัวเลือกในการดำเนินการสองทางให้คุณ วิธีแรกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เนื่องจาก Outlook รวมทุกอย่างไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (.pst) ที่สร้างขึ้นอย่างง่ายดาย หากคุณใช้ Windows หรือไฟล์ Outlook for Mac (.olm) หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Apple Microsoft Outlook ค่อนข้างเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ Mac หรือ PC: ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือประเภทของไฟล์ที่ส่งออก อย่างไรก็ตาม บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมทั้งสองวิธี

วิธีสำรองอีเมล Outlook ของคุณบน Mac

การสำรองข้อมูลอีเมลจาก Outlook ไปยัง Mac นั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดแอป Outlook บน Mac ของคุณ ที่ด้านบน คุณจะเห็นรายการตัวเลือก คลิก 'ไฟล์'

ตอนนี้ คลิก 'ส่งออก' จากรายการดรอปดาวน์

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการส่งออกไฟล์ใด จากนั้นคลิก 'ดำเนินการต่อ'

ในหน้านี้ คุณจะเลือกได้ว่าต้องการส่งออกอีเมลไปที่ใด คุณสามารถเลือกเอกสาร, iCloud และแม้แต่เดสก์ท็อปของคุณได้ เลือกหนึ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว ให้คลิก 'ดำเนินการต่อ' และอีเมลของคุณจะถูกบันทึกไว้ในที่ที่คุณต้องการ

วิธีสำรองอีเมล Outlook ของคุณบนเครื่อง Windows

หลังจากเริ่มระบบ Microsoft Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด ด้วยวิธีนี้ การสำรองข้อมูลในท้ายที่สุดของคุณจะประกอบด้วยอีเมลของคุณมากที่สุด

หลังจากคลิกที่ไฟล์แล้วคลิกข้อมูลบัญชี คุณจะเห็นหน้าต่างที่มีข้อมูลบัญชีทั้งหมดของคุณ

ไปที่แท็บที่สองที่ระบุว่า "เปิดและส่งออก" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกสำหรับการส่งออก คุณจะได้รับไฟล์ให้เลือกสองไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก .pst

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกบันทึกลงในตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย และหากอีเมลของคุณมีความสำคัญเป็นพิเศษ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์ .pst ของคุณได้ หลังจากนั้น คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้ทุกที่ตามต้องการ แม้ว่าเราจะแนะนำให้บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและหากเป็นไปได้ ให้บันทึกในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกด้วย

และคุณทำเสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณมีบันทึกอีเมลของคุณอย่างปลอดภัยแล้ว อย่างไรก็ตาม การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยวิธีนี้คุณจะสูญเสียน้อยลงหากบัญชี Outlook ของคุณล่ม

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถบันทึกอีเมลจาก Outlook Web Client ไปยังเดสก์ท็อปของฉันได้หรือไม่

น่าเสียดายที่ ตัวเลือกในการบันทึกอีเมลนั้นไม่มีอยู่ใน Outlook เวอร์ชันเว็บ ยังมีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อบันทึกอีเมลอันมีค่า

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยังลูกค้ารายอื่น วิธีนี้จะได้ผลหากคุณพยายามบันทึกอีเมลก่อนปิดบัญชี Outlook น่าเสียดายที่จะใช้เวลาสักครู่เพราะคุณจะต้องส่งอีเมลทีละรายการ

หากคุณมีอีเมลหนึ่งหรือสองอีเมลที่จะบันทึก ให้พิจารณาถ่ายภาพหน้าจอ คุณสามารถบันทึกอีเมลเป็นรูปภาพในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ได้

ฉันสามารถกู้คืนอีเมลใน Outlook ได้หรือไม่

หากคุณทำอีเมลหายแล้ว คุณอาจสงสัยว่าจะกู้คืนได้อย่างไร สถานที่แรกในการตรวจสอบคือโฟลเดอร์ที่ถูกลบภายใน Outlook เมื่อคุณลบอีเมลโดยไม่ตั้งใจ อีเมลจะไปที่นี่ก่อน อีเมลที่ถูกลบควรปรากฏขึ้นโดยที่คุณยังไม่ได้ล้างข้อมูล

ถัดไป ตรวจสอบโฟลเดอร์เก็บถาวรภายใน Outlook อยู่ในแผงด้านซ้ายมือในแอป Outlook ให้คลิกที่ 'เก็บถาวร' และค้นหาอีเมลของคุณ

สุดท้าย แอป Outlook ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการกู้คืนรายการที่ถูกลบซึ่งไม่อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอีกต่อไป คลิกที่โฟลเดอร์และมองหาตัวเลือกที่ด้านบนเพื่อกู้คืนรายการที่ถูกลบ หากคุณยังไม่ได้กู้คืนอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว ไม่มีทางที่จะกู้คืนได้

โพสต์ล่าสุด

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found