วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

หากคุณต้องการผสมผสานแอปพลิเคชันของคุณหรือทำงานในสถานที่ที่ใช้ G Suite หรือ Microsoft Office คุณอาจต้องการซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook หรือในทางกลับกัน บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการทำ

ทั้งสองแอปพลิเคชันเล่นเข้ากันได้ดี (ส่วนใหญ่) และคุณสามารถซิงค์ปฏิทินหนึ่งกับอีกปฏิทินหนึ่งเพื่อให้คุณไม่พลาดการประชุมอีก

Google ปฏิทินมาพร้อมกับ Google Apps ซึ่งรวมถึงแอปยอดนิยม เช่น Gmail, Google เอกสาร และ Google ชีต

Google Apps ให้บริการฟรีแม้ว่า G Suite เวอร์ชันธุรกิจจะมาพร้อมกับโฮสติ้งอีเมลและคุณลักษณะอื่นๆ ที่องค์กรต้องการจะมีค่าธรรมเนียมรายเดือนและระดับบริการหลายระดับ Google ปฏิทินเป็นแอปปฏิทินที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะมีโดยอัตโนมัติหากคุณใช้ Gmail

Outlook มีปฏิทินในตัวเช่นกันซึ่งเป็นแอปปฏิทินที่เกี่ยวข้องมากกว่าเล็กน้อย

ปฏิทินทั้งสองช่วยให้คุณดูปฏิทินอื่นๆ และแสดงการเตือนความจำ ซึ่งเหมาะสำหรับที่ทำงานและที่บ้าน และมีศักยภาพมากมายที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

ซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

ในการซิงค์ปฏิทินของคุณเข้าด้วยกันอย่างแท้จริง คุณจะต้องใช้เครื่องมืออื่นของบุคคลที่สาม แม้ว่าคุณสามารถเพิ่ม Google ปฏิทินของคุณไปยัง Outlook และในทางกลับกันได้ แต่ก็จะไม่อัปเดตอย่างถูกต้องบนแพลตฟอร์มของกันและกัน

มีเครื่องมือและเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายบนเว็บ บางตัวเลือกมีตัวเลือกฟรี แต่เพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่ดีที่สุด คุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีเพื่อใช้บริการต่างๆ เช่น การซิงค์อัตโนมัติ

SyncGene – บริการนี้มีเวอร์ชันฟรีที่ให้คุณซิงค์ปฏิทินของคุณได้ แต่น่าเสียดายที่ทั้งสองจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ หากคุณสนใจที่จะมีทุกอย่างในที่เดียวโดยที่ยังคงจัดระเบียบอยู่ มันอาจจะคุ้มกับราคาที่จ่ายไป

ปฏิทินสะพาน – CalendarBridge มีฟังก์ชันเหมือนกับ SyncGene แต่ไม่มีตัวเลือกฟรี โชคดีที่ตัวเลือกแบบชำระเงินมีราคาไม่แพงกว่าเล็กน้อยและมีการซิงค์อัตโนมัติ

หากคุณคิดว่าสิ่งนี้เริ่มฟังดูยากกว่าที่ควรจะเป็น อย่ากังวลไป คุณไม่ได้อยู่คนเดียว โชคดีที่เรามีตัวเลือกบางอย่างในการเชื่อมต่อปฏิทินของคุณด้านล่างโดยไม่มีบริการภายนอก อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะไม่รวมฟังก์ชันการทำงานที่ราบรื่นแบบเดียวกับตัวเลือกที่เราระบุไว้ข้างต้น แต่มีขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้า

วิธีทำให้ Google ปฏิทินปรากฏใน Outlook

การเชื่อมต่อ Google ปฏิทินของคุณกับ Outlook ทำได้ง่ายมาก และควรใช้เวลาเพียงหนึ่งหรือสองนาที:

  1. เปิด Google ปฏิทินและลงชื่อเข้าใช้

2. ที่ด้านล่างซ้ายมือ ให้วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการดูใน Outlook (ถ้าคุณต้องการเพิ่มหลายปฏิทิน ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละปฏิทิน) การเลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณจะแสดงจุดแนวตั้งสามจุด ให้แตะที่นั่น

3. ถัดไป คลิกที่ตัวเลือก การตั้งค่าและการแบ่งปัน.

4. หน้าใหม่จะเปิดขึ้น เลื่อนลงไปที่หัวข้อ "ผสานรวมปฏิทิน" จากที่นี่คุณจะพบลิงก์ที่คลิกได้ภายใต้ ที่อยู่ลับในรูปแบบ iCal. เราชอบลิงก์นี้เพราะ Google ปฏิทินของคุณจะยังคงเป็นส่วนตัว คัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ของคุณ

5. ตอนนี้ ตรงไปที่ Outlook โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดกับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป เราประสบปัญหาบางอย่างกับเวอร์ชันเว็บ ใน Outlook ให้คลิกที่ ไอคอนเมนู ที่มุมซ้ายบนแล้วคลิก เพิ่มปฏิทิน.

6. ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก สมัครสมาชิกจาก Web และวางลิงก์จาก Google ลงในช่อง URL จากนั้นคลิก นำเข้า.

7. ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ เปิดแท็บปฏิทินใน Microsoft Outlook คุณจะเห็นการแจ้งเตือนปฏิทิน Gmail ทั้งหมดที่ซิงค์กับ Microsoft Outlook ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ตอนนี้ปฏิทิน Outlook ของคุณควรเต็มไปด้วยรายการ Google ปฏิทินของคุณ Outlook ใช้กลไกการรีเฟรชเดียวกันในการดาวน์โหลดอีเมลใหม่และการอัปเดตปฏิทินใดๆ ดังนั้นปฏิทินของคุณควรอัปเดตอยู่เสมอ

หากคุณประสบปัญหาและต้องการเพียงแค่ล้าง Google ปฏิทินและเริ่มต้นใหม่ คุณจะต้องล้างกิจกรรมทั้งหมดจาก Google ปฏิทินของคุณ

ซิงค์ Outlook กับ Google ปฏิทิน

ถ้าคุณต้องการให้ทั้งสองปฏิทินเป็นปัจจุบันมากกว่าแค่ซิงค์กับอีกปฏิทิน คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน เช่นเดียวกับที่คุณสามารถซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook ได้ คุณสามารถทำอีกทางหนึ่งและซิงค์ Outlook กับ Google ปฏิทิน

ฉันจะเริ่มต้นด้วยขั้นตอนสำหรับ Outlook ที่ติดตั้งบนเครื่องของคุณจากภายในชุดโปรแกรม Office เป็นตัวอย่าง จากนั้นฉันจะอธิบายวิธีการดำเนินการนี้สำหรับ Office 365 ในภายหลัง

  1. เปิด Outlook แล้วเลือกปฏิทิน
  2. เลือก เผยแพร่ปฏิทินนี้ จากเครื่องมือริบบิ้น
  3. Outlook Web Access จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ เข้าสู่ระบบ
  4. เลือกปฏิทินจากหน้า OWA ที่เปิดขึ้น ทำปฏิทิน สาธารณะ เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันได้
  5. เลือก บันทึก เพื่อรักษาการตั้งค่าของคุณ
  6. คัดลอกลิงก์ในหน้าต่างถัดไป คุณควรเห็นสองอัน อันหนึ่ง HTML และ ICS อันหนึ่ง คัดลอกลิงก์ ICS
  7. ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินของคุณผ่านเบราว์เซอร์
  8. เลือก ปฏิทินของฉัน จากด้านซ้ายและเลือก + ไอคอนถัดจาก เพิ่มปฏิทินของเพื่อน.
  9. เลือก จาก URL แล้ววาง URL ตรงที่เขียนว่า URL ของปฏิทิน.
  10. เลือก เพิ่มปฏิทิน.

ขณะนี้ Google ปฏิทินของคุณควรเติมรายการปฏิทิน Outlook ของคุณ เมื่อคุณสมัครรับข้อมูลปฏิทิน ควรมีการสำรวจการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอเช่นเดียวกับอีเมล

สำหรับ Outlook ภายใน Office 365 กระบวนการค่อนข้างเหมือนกันสำหรับส่วน Google แต่แตกต่างสำหรับส่วน Outlook:

  1. เลือกไอคอนรูปเฟืองจากแดชบอร์ด Office 365 ของคุณเพื่อเข้าสู่ การตั้งค่า.
  2. เลือก แบ่งปัน.
  3. ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณใน ร่วมกับ และเลือก ส่ง.
  4. เปิดอีเมลและคัดลอก URL ที่ลงท้ายด้วย 'reachcalendar.ics’.
  5. ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินของคุณผ่านเบราว์เซอร์
  6. เลือก ปฏิทินของฉัน จากด้านซ้ายและเลือก + ไอคอนถัดจาก เพิ่มปฏิทินของเพื่อน.
  7. เลือก จาก URL แล้ววาง URL ตรงที่เขียนว่า URL ของปฏิทิน.
  8. เลือก เพิ่มปฏิทิน.

เช่นเดียวกับ Outlook Google ปฏิทินควรสำรวจปฏิทิน Office 365 ของคุณเป็นประจำ คุณอาจต้องแก้ไขการอนุญาตสำหรับ Google ปฏิทินเพื่อให้สามารถอ่านปฏิทิน Office ของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าการติดตั้ง Office 365 ของคุณ

ในการทำเช่นนั้น เลือก ปฏิทินของฉัน ภายใน Office แล้วจึงอนุญาต เลือกตัวเลือกการแชร์ที่คุณเลือก จากนั้น บันทึก.

หากคุณเป็นผู้ใช้ตามบ้าน คุณควรทำสิ่งนี้ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ถ้าคุณอยู่ในที่ทำงาน คุณอาจไม่มีสิทธิ์แก้ไขการแชร์หรือการตั้งค่า Office ใดๆ คุณจะต้องติดตามผลกับทีมไอทีของคุณหากเป็นกรณีนี้

การซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook และในทางกลับกันเป็นวิธีง่ายๆ ในการใช้หลายแอปพลิเคชันเพื่อจัดการสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานและจัดระเบียบ

คำถามที่พบบ่อย

Outlook มีแอปปฏิทินหรือไม่

ไม่ว่าคุณมีแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บนคอมพิวเตอร์หรือไม่ คุณก็สามารถเข้าถึงปฏิทินจากที่นั่นได้ เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ของคุณแล้วเลือกไอคอนปฏิทินขนาดเล็กที่มุมล่างขวา

จากที่นี่ ปฏิทินจะใช้อินเทอร์เฟซของแอปแบบเต็ม (ทำหน้าที่เหมือนกับแอปพลิเคชันของตัวเอง) คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม สร้างการแจ้งเตือน และเชิญบุคคลจากแอป Outlook ได้โดยตรง

ฉันจะทำให้บัญชีของฉันเป็นแบบส่วนตัวอีกครั้งได้อย่างไร

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณอาจกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของบัญชี หากต้องการเปลี่ยนบัญชีของคุณกลับเป็นแบบส่วนตัว เพียงทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบนและยกเลิกการเลือกตัวเลือก "สาธารณะ"

ฉันสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลอื่นเพื่อซิงค์ปฏิทินทั้งหมดของฉันได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเพิ่มเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดๆ ลงใน Outlook ได้ สมมติว่าผู้ให้บริการเสนอตัวเลือกปฏิทินที่ควรซิงค์โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลของคุณ คุณอาจต้องมีหมายเลขพอร์ตหรือข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้การควบรวมกิจการเสร็จสมบูรณ์

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของไคลเอ็นต์อีเมล ISP คุณสามารถไปที่หน้าวิธีใช้อีเมลเพื่อดูข้อมูลและคำแนะนำในการเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณในแอป Outlook

หากคุณมีวิธีอื่นในการทำเช่นนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!

โพสต์ล่าสุด