วิธีการสลับสองคอลัมน์ใน Excel

ถ้าคุณใช้ตาราง Excel บ่อยๆ คุณอาจต้องจัดเรียงคอลัมน์ข้อมูลใหม่เป็นครั้งคราว บางครั้งคุณจำเป็นต้องจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่ และในบางครั้งคุณอาจต้องการวางคอลัมน์บางคอลัมน์ไว้ข้างๆ กันเพื่อเปรียบเทียบ

บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการเปลี่ยนตำแหน่งของคอลัมน์ Excel ของคุณได้ง่ายๆ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งหรือแป้นพิมพ์ลัด

สลับสองคอลัมน์ด้วยวิธีลากแล้ววาง

หากคุณพยายามลากคอลัมน์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง Excel จะเน้นเฉพาะเซลล์แทนที่จะย้ายเซลล์จริง คุณต้องคลิกที่ตำแหน่งที่ถูกต้องบนเซลล์ในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้

นี่คือวิธีที่คุณทำ:

1. เปิดไฟล์ Microsoft Excel ของคุณ

   

2. คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย สิ่งนี้ควรเน้นทั้งคอลัมน์

   

3. เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบขวาของคอลัมน์จนกว่าเคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ตัวที่ชี้ไปทุกทิศทาง

   

4. คลิกซ้ายที่ขอบของคอลัมน์และกดปุ่ม Shift ค้างไว้

   

5. ลากคอลัมน์ไปยังคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับ คุณควรเห็นบรรทัด '|' ที่ระบุตำแหน่งที่จะแทรกคอลัมน์ถัดไป

   

6. ปล่อยเมาส์และปุ่ม Shift

   

7. คอลัมน์แรกควรมาแทนที่คอลัมน์ที่สอง และย้ายคอลัมน์ที่สองไปด้านข้าง

   

8. ใช้คอลัมน์ที่สองและใช้วิธีลากแล้ววางแบบเดียวกันเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งแรก

   

9. สิ่งนี้ควรสลับตำแหน่งของทั้งสองคอลัมน์

   

ข้อควรระวัง: การพยายามทำเช่นนี้โดยไม่กด Shift ค้างไว้อาจเขียนทับข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ปลายทางของคุณได้

สลับตำแหน่งของคอลัมน์ด้วยวิธีตัด/วาง

หากวิธีการลากแล้ววางไม่ถูกใจคุณ คุณสามารถใช้วิธีการตัด/วางแทนได้ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดไฟล์ Microsoft Excel
2. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแทนที่ สิ่งนี้ควรเน้นทั้งคอลัมน์
3. คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือกตัวเลือก 'ตัด' หรือคุณสามารถกด Ctrl + X
4. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับกับส่วนหัวแรก
5. เมื่อไฮไลต์แล้ว ให้คลิกขวาที่คอลัมน์และเลือก 'Insert Cut Cells' จากเมนู

   

6. นี้จะแทรกคอลัมน์ในตำแหน่งของเดิม

   

7. ใช้วิธีเดียวกันเพื่อย้ายคอลัมน์ที่สองแทนที่คอลัมน์แรก

ควรสังเกตว่าในบางสถานการณ์ การแทรกคอลัมน์ใหม่ในตำแหน่งที่คุณต้องการอาจเป็นประโยชน์เมื่อคัดลอก/วางทั้งคอลัมน์

สลับสองคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

การใช้แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการสลับสองคอลัมน์ของ Excel ในการทำเช่นนี้ คุณควร:

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์
2. กด Ctrl + Space ค้างไว้เพื่อไฮไลต์ทั้งคอลัมน์

   

3. กด Ctrl + X เพื่อ 'ตัด'

   

4. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับกับคอลัมน์แรก
5. กด Ctrl + Space อีกครั้งเพื่อไฮไลต์
6. กด Ctrl + เครื่องหมายบวก (+) บนแป้นพิมพ์ตัวเลขค้างไว้

   

7. ซึ่งจะแทรกคอลัมน์แทนที่คอลัมน์เดิม
8. เลือกคอลัมน์ที่สองและกด Ctrl + Space ค้างไว้เพื่อไฮไลต์
9. กด Ctrl + X อีกครั้ง
10. ย้ายไปยังตำแหน่งแรกแล้วกด Ctrl + เครื่องหมายบวก (+)
11. สิ่งนี้จะสลับตำแหน่งของทั้งสองคอลัมน์

การสลับหลายคอลัมน์

คุณยังสามารถใช้วิธีลากแล้ววางเพื่อสลับหลายคอลัมน์ได้ คุณจะต้องเปลี่ยนตำแหน่งของคอลัมน์ทั้งสองชุดด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับหลายคอลัมน์ระหว่างที่หนึ่งกับอีกที่หนึ่ง:

1. คลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ในตำแหน่งแรก และลากเมาส์ไปบนคอลัมน์ที่อยู่ติดกันที่คุณต้องการเน้น หรือคุณสามารถกดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์แต่ละคอลัมน์
2. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือขอบขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่คุณเลือก เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ตัวที่ชี้ไปทุกทิศทาง

   

3. กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วลากและวางคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่สอง
4. ในตำแหน่งที่สอง คอลัมน์ใหม่ควรมาแทนที่คอลัมน์เดิม ในขณะที่คอลัมน์เดิมจะย้ายไปด้านข้าง

   

5. ตอนนี้เลือกคอลัมน์ดั้งเดิมจากตำแหน่งที่สองและใช้วิธีลากแล้ววางเดียวกันเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งแรก

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันสามารถคัดลอก/วางมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ใน Excel ได้หรือไม่

น่าเสียดายที่ไม่มี วิธี Cut/Paste ไม่อนุญาตให้คุณเลือกหลายคอลัมน์พร้อมกัน ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้เพื่อสลับมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ในแต่ละครั้ง ซึ่งหมายความว่าวิธีแป้นพิมพ์ลัดจะไม่ทำงานเช่นกัน

ฉันจะสลับเซลล์เดียวได้อย่างไร

คุณสามารถใช้วิธีการลากแล้วปล่อยเพื่อสลับเซลล์เดียว ทั้งระหว่างคอลัมน์และภายในคอลัมน์เดียวกัน

ฉันจะสลับข้อมูลที่จัดเป็นแถวได้อย่างไร

วิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้ยังสามารถใช้เพื่อสลับข้อมูลที่จัดเป็นแถว

ฉันจะแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะย้ายข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร

จำไว้ว่า ถ้าคุณคลิกพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ กดปุ่มลบ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดผิด Excel ก็มีฟังก์ชัน "เลิกทำ" ที่มีประโยชน์เช่นเดียวกัน ดาบ. คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ "เลิกทำ" ซึ่งก็คือ "Ctrl + Z"

เปลี่ยนมัน

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนตำแหน่งของคอลัมน์ Excel ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดระเบียบสเปรดชีตของคุณใหม่ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลด้วยตนเอง

เมื่อคุณทำงานกับแผ่นงาน Excel ขนาดใหญ่ วิธีการตัด/วางจะปลอดภัยและแม่นยำกว่าวิธีลากแล้ววาง อย่างไรก็ตาม ด้วยวิธีลากแล้ววาง คุณสามารถย้ายคอลัมน์เพิ่มเติมได้ในเวลาเดียวกัน หากคุณต้องการสลับแต่ละคอลัมน์ให้เร็วที่สุด คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้อีกด้วย

คุณชอบวิธีไหน? หากคุณมีข้อเสนอแนะอื่นโปรดแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง