วิธีขีดทับข้อความใน Gmail และเคล็ดลับการใช้งานอื่นๆ

การจัดรูปแบบข้อความเป็นส่วนสำคัญในการเขียนออนไลน์ ไม่เพียงแต่จะเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเนื้อหาได้ แต่ยังช่วยให้เนื้อหาของคุณเข้าถึงได้ง่ายและอ่านง่ายอีกด้วย ผู้คนมักสนใจความชัดเจน และการใช้การจัดรูปแบบเพื่อทำให้ข้อความของคุณชัดเจนขึ้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้คนจะอ่านข้อความนั้นจริงๆ การเรียนรู้การจัดรูปแบบข้อความพื้นฐานจึงเป็นทักษะสำคัญสำหรับทุกคนที่ทำงานออนไลน์

บทแนะนำนี้จะครอบคลุมการแก้ไขข้อความพื้นฐานใน Gmail เช่น วิธีขีดทับข้อความ เพิ่มความเป็นตัวหนา และเน้นข้อความ นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงเทคนิคการใช้งานอื่นๆ เช่น วิธียกเลิกการสมัครรับอีเมลทางการตลาดและเปิดใช้งานโหมดแสดงตัวอย่างใน Gmail

วิธีขีดทับข้อความใน Gmail

แม้ว่าคุณจะคิดว่าความสามารถในการขีดทับข้อความจะรวมอยู่ใน Gmail โดยค่าเริ่มต้น แต่เวอร์ชันปัจจุบันไม่สนับสนุนการขีดฆ่า แม้ว่าคุณลักษณะนี้อาจไม่ใช่คุณลักษณะที่คุณใช้บ่อย แต่บางครั้งเป็นวิธีเดียวในการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นทักษะที่มีประโยชน์ในการเรียนรู้

ในการรับข้อความขีดทับใน Gmail คุณต้องจัดรูปแบบข้อความในเอกสารแล้วคัดลอกและวางลงใน Gmail โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เข้าสู่ระบบ Google ไดรฟ์
2. สร้างเอกสารใหม่และพิมพ์ข้อความของคุณลงไป
3. เลือกข้อความที่คุณต้องการขีดฆ่า
4. เลือก "รูปแบบ" และ "ขีดทับ"
5. คัดลอกข้อความ
6. เปิด Gmail แล้วคลิก "เขียน"
7. วางข้อความ

กระบวนการนี้ซับซ้อนเล็กน้อย แต่ก็ทำให้งานเสร็จได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำหนดค่า Gmail ให้ส่งเป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น การจัดรูปแบบจะหายไป หากต้องการเปิดใช้งานอีเมล Rich Text อีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Gmail แล้วคลิก "เขียน"
2. คลิกจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมล่างขวาของอีเมลเปล่า
3. หากมีเครื่องหมายถูกข้าง "โหมดข้อความธรรมดา" ให้คลิกที่เครื่องหมายนั้น

ตอนนี้ ลองวางอีกครั้ง และขีดทับควรยังคงอยู่

เมื่อคุณเปิดใช้งาน Rich Text แล้ว คุณจะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ อีกหลายอย่างโดยตรงใน Gmail

ข้อความตัวหนาใน Gmail

ข้อความตัวหนาทำให้ดูโดดเด่น ไม่ว่าคุณจะต้องการดึงดูดความสนใจ เน้นย้ำ หรือทำให้ค้นหาได้ง่าย ข้อความตัวหนาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสื่อความหมายของคุณอย่างรวดเร็ว

1. เปิด Gmail แล้วเลือก "เขียน"
2. เลือกขีดเส้นใต้ "A" ถัดจาก "ส่ง" ในหน้าต่างอีเมลใหม่เพื่อเข้าถึงตัวเลือกข้อความ
3. เลือกข้อความที่คุณต้องการทำให้เป็นตัวหนา จากนั้นเลือก "B" ในหน้าต่าง

คุณยังทำให้ข้อความเป็นตัวหนาแบบไดนามิกได้โดยไฮไลต์แล้วกด Ctrl + B (Cmd + B สำหรับ Mac)

เน้นข้อความใน Gmail

ไม่ค่อยได้ใช้การเน้นในอีเมลนอกสภาพแวดล้อมในสำนักงาน แต่เป็นไปได้หากคุณต้องการใช้

1. เปิด Gmail แล้วเลือก "เขียน"
2. เลือกข้อความที่คุณต้องการเน้นภายในหน้าต่างเขียน
3. เลือกขีดเส้นใต้ "A" ถัดจาก "ส่ง" ในหน้าต่างเขียนเพื่อเข้าถึงตัวเลือกข้อความ
4. เลือกอีกอันที่ขีดเส้นใต้ "A" ในแถบป๊อปอัปเพื่อเลือกตัวเลือกสี
5. เลือกสีพื้นหลังในส่วนด้านซ้ายของบานหน้าต่าง

หมายเหตุ: จานสีด้านซ้ายเปลี่ยนสีพื้นหลัง ในขณะที่ด้านขวาเปลี่ยนสีข้อความ

ยกเลิกการสมัครอย่างรวดเร็ว

ในกรณีที่อีเมลขยะไม่ผ่านตัวกรองของ Gmail หรือคุณสมัครรับอีเมลและไม่ต้องการรับอีกต่อไป คุณสามารถค้นหาลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ด้านล่างของอีเมล หรือโกงได้ Gmail เข้าใจดีว่าการรับอีเมลขยะอย่างต่อเนื่องนั้นน่าหงุดหงิดเพียงใด ดังนั้นจึงทำให้การยกเลิกการสมัครเป็นเรื่องง่าย

1. เปิดอีเมลภายใน Gmail
2. เลือกลิงก์ "ยกเลิกการสมัคร" สีเทาข้างชื่อผู้ส่งที่ด้านบน
3. เมื่อป๊อปอัปปรากฏขึ้น ให้คลิก "ยกเลิกการสมัคร" และ Gmail จะยกเลิกการสมัครรับข้อมูลในนามของคุณโดยอัตโนมัติ

แม้ว่าอีเมลการตลาดบางฉบับจะยกเลิกการสมัครได้ง่าย แต่บางฉบับก็ชอบฝังลิงก์ที่ยากต่อการป้องกันไม่ให้คุณทำเช่นนั้น นี่เป็นวิธีที่รวดเร็ว

แน่นอน นักการตลาดที่น่ารำคาญบางคนรู้วิธีหลีกเลี่ยงกฎการยกเลิกการสมัครสมาชิก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เห็นอีเมลอีก ให้คลิก "สแปม" ป๊อปอัปจะถามคุณว่าคุณต้องการรายงานว่าเป็นสแปมหรือยกเลิกการสมัครและรายงานว่าเป็นสแปม เลือกตัวเลือกที่สองเพื่อให้แน่ใจว่า Gmail จะไม่แสดงอีเมลเหล่านั้นให้คุณเห็นอีก อย่างไรก็ตาม ใช้ตัวเลือกนี้เท่าที่จำเป็น เพราะอาจทำให้ชื่อเสียงของผู้ส่งเสียหายได้

ใช้แป้นพิมพ์ลัด

Gmail ช่วยคุณจัดการกล่องจดหมายได้เป็นอย่างดี และมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น ส่วนที่ดีที่สุดของการใช้ Gmail ก็คือแป้นพิมพ์ลัด ซึ่งไม่ได้เปิดไว้โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Gmail แล้วเลือกไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าทางด้านขวา
2. เลือก "การตั้งค่า" จากนั้นเลื่อนลงไปที่ "แป้นพิมพ์ลัด"
3. สลับการตั้งค่าเป็น "เปิดแป้นพิมพ์ลัด"

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถไปเกือบทุกที่ใน Gmail โดยใช้เพียงแป้นพิมพ์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ที่สุดคือ "g" ตามด้วย "i" ซึ่งจะนำคุณไปยังกล่องจดหมายของคุณ “C” จะเปิดหน้าต่างสำหรับเขียนอีเมลใหม่ “E” จะเก็บถาวรอีเมล และ "j" และ "k" จะเรียกดูขึ้นและลงระหว่างอีเมล

นี่เป็นเพียงเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำให้ Gmail ใช้งานง่ายขึ้นมาก ฉันหวังว่าพวกเขาจะช่วยได้!