เมื่อพูดถึงการจัดทีมงาน ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ Slack เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ด้วย Slack การทำงานร่วมกันทางออนไลน์จะดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือจากช่องทาง บอท และเครื่องมืออื่นๆ
เมื่อคุณต้องการปรับปรุงการสื่อสารของทีม โพลหรือแบบสำรวจอาจเป็นแนวคิดที่ดี นั่นคือที่มาของแอป Polly สำหรับ Slack
คุณสามารถใช้ Polly เพื่อรวบรวมข้อมูลอย่างปลอดภัยและตัดสินใจได้เร็วขึ้น แต่คุณสามารถหาพอลลี่ใน Slack ได้ที่ไหน? และวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปในที่ทำงานของคุณคืออะไร?
จะค้นหาพอลลี่ใน Slack ได้อย่างไร
คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง Polly ได้สองวิธี คุณสามารถไปที่หน้า Slack App Directory โดยตรงและติดตั้งจากที่นั่น หรือคุณสามารถรับได้จากโฮมเพจของ Polly
ก่อนที่คุณจะยอมรับค่าธรรมเนียมรายปี คุณสามารถขอตัวอย่างเพื่อดูว่า Polly ทำงานอย่างไร ถ้าคุณเลือกที่จะใช้แผนใดแผนหนึ่งสำหรับ Teams หรือ Enterprise คุณสามารถเริ่มสร้างโพลและแบบสำรวจได้
วิธีสร้างโพลใน Slack โดยใช้ Polly
ในการสร้างโพลใน Slack โดยใช้แอป Polly คุณต้องจำคำสั่ง /polly หลังจากที่คุณพิมพ์คำสั่งนั้นแล้ว คุณสามารถดำเนินการคำถามต่อได้ คุณแยกตัวเลือกในแบบสำรวจความคิดเห็นของคุณด้วยใบเสนอราคา แล้วก็กดปุ่ม Enter
คุณจะได้รับลิงก์ที่คุณต้องใช้ในเว็บแอป Polly เพื่อสร้างโพล นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกการสำรวจความคิดเห็นเพิ่มเติมได้จากเว็บแอป แต่อีกวิธีหนึ่งในการสร้างโพลตั้งแต่ต้นคือการเริ่มต้นจากเว็บแอป คุณสามารถใช้แดชบอร์ดและใช้ประโยชน์สูงสุดจากปุ่ม "สร้างโพล"
เมื่อคุณต้องการสร้างแบบสำรวจซึ่งซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย ขอแนะนำให้ใช้เว็บแอปโดยตรง จำไว้ว่าคุณสามารถสร้างโพลและแบบสำรวจของคุณแบบไม่เปิดเผยตัวตนได้หากต้องการ และคุณยังสามารถซ่อนผลการโหวตจากคนอื่นๆ ในทีมได้อีกด้วย
ประเภทคำถามพอลลี่
ต่างจากแบบสำรวจที่มีคำถามมากกว่าหนึ่งข้อ แบบสำรวจจะเกี่ยวกับคำถามเดียวและตัวเลือกคำตอบหลายแบบ แต่ไม่ใช่แบบสำรวจทั้งหมดจะเหมือนกัน มีคำถามแบบสำรวจความคิดเห็นหลายประเภทที่คุณสามารถใช้ได้ใน Slack
เมื่อคุณสร้างโพลครั้งแรก Polly จะเริ่มต้นด้วยประเภทคำตอบแบบหลายตัวเลือกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถมีคำตอบได้มากถึง 10 คำตอบ หากต้องการมากกว่านี้ คุณจะต้องอัปเกรดแผนของพอลลี่ ต่อไปนี้เป็นคำถามแบบสำรวจความคิดเห็นประเภทอื่นๆ ที่คุณมีกับ Polly ได้
คำถามปลายเปิด
โพลสามารถเป็นได้มากกว่าคำตอบแบบเลือกตอบ คุณสามารถใช้ Polly เพื่อรับข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์จากทีม Slack ของคุณ แทนที่จะแสดงรายการตัวเลือก คุณสามารถขอความคิดจากพวกเขาได้โดยตรง
เป็นรูปแบบการสำรวจเชิงปริมาณน้อยกว่า และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมแนวคิด คุณสามารถถามทุกคนว่าพวกเขารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับโครงการหนึ่งๆ หรือสิ่งที่พวกเขาคิดว่าควรเป็นโครงการต่อไป
สมาชิกในทีมของคุณสามารถตอบและส่งคำตอบได้ เช่นเดียวกับโพลและแบบสำรวจอื่นๆ คุณสามารถเลือกที่จะทำให้เป็นแบบที่ไม่ระบุตัวตนได้
คำถามจัดอันดับ
เมื่อคุณรู้ว่าเพื่อนร่วมทีมของคุณจะมีปัญหาในการเลือกเพียงหนึ่งตัวเลือกจากโพลแบบปรนัย คุณสามารถใช้แบบสำรวจการจัดอันดับแทน
คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกได้มากถึง 10 ตัวเลือก แต่สามารถจัดอันดับได้มากถึงห้าตัวเลือกต่อการสำรวจความคิดเห็น นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้เกี่ยวกับลำดับความสำคัญสูงสุดของพนักงานของคุณ เพียงเพราะมีคนใส่ใจเรื่องช่วงวันหยุดมากขึ้น ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่สนใจเรื่องการหาเก้าอี้สำนักงานตัวใหม่
โพลรูปภาพ
แทนที่จะไปจากสมาชิกในทีมของคุณไปยังอีกคนหนึ่งเพื่อถามว่าพวกเขาต้องการภาพใด คุณสามารถใช้ตัวเลือกโพลรูปภาพได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับคำติชมเร็วขึ้นมากและไปต่อ
ในขณะนี้ คุณไม่สามารถอัปโหลดรูปภาพผ่านเว็บแอป Polly ได้ แต่คุณสามารถเพิ่ม URL รูปภาพได้ คุณสามารถใช้รูปแบบไฟล์ GIF, PNG และ JPG ได้ แต่พอลลี่สัญญาว่าพวกเขาจะขยายรายการในไม่ช้า
พอลลี่ช่วยทีม Slack ของคุณได้หลายวิธี
เมื่อคุณเริ่มใช้ Polly ใน Slack คุณจะไม่มีวันหยุด มีวิธีที่มีประโยชน์มากมายในการทำให้พอลลี่ทำงาน หากพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณประกอบด้วยผู้คนที่ต้องทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด Polly จะเป็นผู้ช่วยชีวิต
เมื่อคุณไม่เห็นด้วยในบางสิ่ง เพียงทำแบบสำรวจสั้นๆ หรือถามคำถามใช่หรือไม่ใช่ เป็นประชาธิปไตยในที่ทำงาน คุณสามารถคิดว่าพอลลี่เป็นเพื่อนสนิทที่ซื่อสัตย์ของ Slack ร่วมกันจะทำให้วันทำงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
คุณเคยใช้พอลลี่ใน Slack หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
